利用應用程式清單的CSV檔案管理應用程式

文章編號:040736

從應用程式管理畫面,可以將具有管理權限的應用程式清單下載為CSV檔案。 只有cybozu.cn共通管理員可以下載。
以CSV格式下載應用程式清單

可活用於將該時間點存在的應用程式儲存成清單、分析應用程式的使用情況、整理或刪除過多的應用程式等用途。

下載的CSV檔案,可使用於以下用途。

與其他資料搭配使用

例如,可利用登入名稱的資訊,搭配記載使用者資訊的CSV檔案,確認「建立人為已刪除的使用者」的應用程式。
參考:將使用者或組織等資訊匯出到檔案

更容易利用Excel管理

用Excel開啟CSV檔案,可匯總各使用者的應用程式建立數,或篩選記錄數和設定的最後更新時間等條件後,確認應用程式的使用情況。
另外,新增輸入欄並備註應用程式的用途後,不必開啟應用程式確認,就能掌握這是什麼應用程式。
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建立管理應用程式的應用程式

利用下載的CSV檔案,可建立管理應用程式的應用程式。
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可在想結合欄位數或設定的最後更新時間等記錄的篩選條件,確認有無未使用的應用程式時使用。
另外,從應用程式URL開啟應用程式後,除了可以確認是什麼應用程式外,也可以刪除不需要的應用程式。


此處將介紹透過下載的CSV檔案建立新應用程式的方法。

應用程式的建立方法

依照「透過CSV檔案建立應用程式」的步驟,匯入「應用程式清單」的CSV檔案。

由於匯入後的CSV檔案文字編碼為「具有BOM的UTF-8」,因此必須在預覽畫面,將文字編碼設定為「Unicode (UTF-8)」
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接下來,確認自動選擇的欄位類型是否有問題。
事先將欄位類型設定為「選擇使用者」後,「建立人(登入名稱)」和「設定的最後更新人(登入名稱)」就能與使用者資訊連結。
不需要匯入應用程式的項目,請選擇「(忽略此欄)」。
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點擊[建立]按鈕後,即完成應用程式。