利用應用程式清單的CSV檔案管理應用程式

文章編號:040736

從應用程式管理畫面,可以將具有管理權限的應用程式清單下載為CSV檔案。 只有cybozu.cn共通管理員可以下載。
以CSV格式下載應用程式清單

可活用於將該時間點存在的應用程式儲存成清單、分析應用程式的使用情況、整理或刪除過多的應用程式等用途。

下載的CSV檔案,可使用於以下用途。

更容易利用Excel管理

使用Excel開啟CSV檔案,可以匯總各使用者的應用程式建立數,或篩選記錄數和設定的最後更新時間等條件,確認應用程式的使用情況。
此外,新增輸入欄並備註應用程式的用途,不必開啟應用程式就能掌握各應用程式的用途。 截圖:在Excel中開啟的CSV檔案

建立管理應用程式的應用程式

利用下載的CSV檔案,可建立管理應用程式的應用程式。 截圖:管理應用程式的應用程式範例

可以在記錄的篩選條件中結合欄位數或設定的最後更新時間等資訊進行篩選,確認有無未使用的應用程式。
另外,從應用程式URL開啟應用程式後,除了可以確認是什麼應用程式外,也可以刪除不需要的應用程式。

以下介紹透過下載的CSV檔案建立新應用程式的方法。

應用程式的建立方法

依照「透過CSV檔案建立應用程式的步驟」,匯入「應用程式清單」的CSV檔案。

由於匯入後的CSV檔案文字編碼為「具有BOM的UTF-8」,因此必須在預覽畫面中將文字編碼設定為「Unicode (UTF-8)」。 截圖:框線強調變更文字編碼的元件

接下來,確認自動選擇的欄位類型是否有問題。
事先將欄位類型設定為「選擇使用者」後,「建立人(登入名稱)」和「設定的最後更新人(登入名稱)」就能與使用者資訊連結。
不需要匯入應用程式的項目,請選擇「(忽略此欄)」。 截圖:自動選擇欄位類型

點擊[建立]按鈕後,即完成應用程式。