可重複利用（複製）已登錄的記錄，建立新記錄。
可在想活用原有記錄的輸入內容，只變更部分內容後登錄記錄時使用。

在不適合運用重複利用記錄進行登錄的應用程式中，可以將記錄的重複利用功能設為停用。
停用重複利用記錄功能後，可隱藏「重複利用」圖示。
停用記錄的重複利用功能

重複利用記錄並新增為新記錄時，不會複製下列欄位及資料：

• 記錄號碼
• 建立人
• 更新人
• 建立時間
• 更新時間
• 附件
• 流程管理資訊（狀態、執行者）
• 回覆
• 修改履歷

此外，上述以外的欄位若操作的使用者在欄位的存取權限中沒有編輯權限，該欄位的資料將顯示空白，無法複製。
對欄位設定存取權限

1. 點擊應用程式，顯示記錄清單畫面（應用程式的首頁）。

2. 開啟重複利用的記錄左側的「查看記錄詳情」圖示 。

3. 點擊「重複利用」圖示。
   新增記錄畫面將以已輸入複製來源的記錄資料的狀態開啟。

4. 視需要編輯記錄。

5. 點擊[儲存]來儲存記錄。

該筆記錄將被登錄為新記錄。

可能是存取權限或應用程式的設定發生問題所造成。
關於處理方式，請參閱以下頁面。
儲存記錄時顯示「以下輸入內容出現錯誤，無法儲存。」
顯示「（無法顯示項目名稱）」，無法儲存記錄（應用程式管理員用）

記錄的重複利用功能，在初始設定中預設為啟用。
在不適合運用重複利用記錄進行登錄的應用程式中，可以將記錄的重複利用功能設為停用，並隱藏重複利用記錄按鈕。

1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示，選擇「設定」分頁的「其他設定」中的[進階設定]。
   
   

2. 取消勾選『啟用「重複利用記錄」功能』。

3. 點擊畫面右下方的[儲存]。

4. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

5. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。