使用Microsoft Power Automate，即可在kintone和其他Web服務之間共享資料。例如，當在kintone中登錄記錄時，同時在Slack等通訊應用程式中發佈，或當Slack收到含有特定關鍵字的投稿時也在kintone中登錄記錄的整合功能。

本頁面將以整合Outlook或Gmail為例，說明Microsoft Power Automate與kintone的整合。

1. 建立kintone應用程式。
   準備下列欄位作為要以電子郵件傳送的資訊。

   欄位名稱	欄位類型
   日期	日期欄位
   銷售據點	下拉式選單欄位
   銷售業績	數值欄位

   

2. 登入Microsoft Power Automate，點擊左側選單中的[我的流程]。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automate網站）
   在Microsoft Power Automate中，整合設定稱為「流程」。

3. 點擊[新增流程]，再點擊[自動化雲端流程]。
   

4. 輸入任意流程名稱，在[搜尋所有觸發程序]輸入kintone來搜尋。
   

5. 點擊[新增記錄至應用程式時]，點擊[建立]。

6. 輸入要整合的kintone的網域，點擊[登入]。

   • 網域是指在kintone的URL中「（子網域名稱）.cybozu.cn」的部分。
     例如，URL為「https://example.cybozu.cn/k/#/portal」時，網域為「example.cybozu.cn」。

7. 顯示是否允許整合的確認畫面後，點擊[允許]。

8. 輸入要整合使用的應用程式ID。

   • 可以從應用程式的URL確認應用程式ID。
     例如，應用程式的URL為https://example.cybozu.cn/k/23/ 時，應用程式ID為「23」。

9. 點擊[新步驟]。

10. 在操作的選擇畫面中搜尋「Outlook」，並點擊[傳送電子郵件]的動作。

11. 設定要記載在電子郵件中的資訊。
    可以將kintone應用程式中的資料與固定字串組合靈活運用，指定為要記載在電子郵件中的資訊。例如，可設定如下：

    • 收件人：收件人的電子郵件地址
    • 主旨：今日銷售業績[日期欄位]
    • 內文：本日的銷售業績。
    • [店舖欄位][銷售業績欄位]

12. 點擊[儲存]。

以上即完成流程的設定。
在kintone的應用程式中登錄記錄後，將從Outlook收到電子郵件。
接下來，反過來設定在收到電子郵件時，將記錄登錄在kintone的應用程式中。

1. 建立kintone應用程式。
   無法與訪客空間內的應用程式整合。
   準備用來登錄收到的電子郵件主旨及內文的欄位。

   欄位名稱	欄位類型
   主旨	單行文字方塊欄位
   內文	多行文字方塊欄位

   

2. 登入Microsoft Power Automate，點擊左側選單中的[我的流程]。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automate網站）
   在Microsoft Power Automate中，整合設定稱為「流程」。

3. 點擊[新增流程]，再點擊[自動化雲端流程]。

4. 輸入任意流程名稱，在[搜尋所有觸發程序]欄中輸入Gmail來搜尋。
   

5. 點擊[收到新的電子郵件時]，點擊[建立]。

6. 要求連線Gmail時，點擊[登入]。

7. 顯示Google帳號的存取請求後，點擊[允許]。

8. 點擊[新步驟]。
   

9. 在操作的選擇畫面中輸入「kintone」來搜尋，並選擇要設定的動作。
   本次選擇新增記錄的動作。

10. 顯示登入kintone的畫面時，輸入網域並點擊[登入]。

    • 網域是指在kintone的URL中「（子網域名稱）.cybozu.cn」的部分。
      例如，URL為「https://example.cybozu.cn/k/#/portal」時，網域為「example.cybozu.cn」。
      

11. 顯示是否允許整合的確認畫面後，點擊[允許]。

12. 設定要登錄在kintone應用程式記錄中的資訊。
    可以將電子郵件中的項目與固定字串組合靈活運用，指定為要登錄在記錄中的資訊。

13. 點擊[儲存]。

以上即完成流程的設定。在Gmail中收到電子郵件後，將會在kintone中登錄記錄。 　　　　　　　　　　　 除此之外還有各種便利的整合功能。請務必嘗試看看。