傳送通知的時間點與對象

文章編號:040673

以下說明通知會在什麼時間點傳送給哪些使用者。
另外,kintone的通知分為兩種,一種是入口網站或通知頁面中的「全部」通知,另一種是「與我相關」的通知。兩種通知的差異,請參閱以下頁面。
「與我相關」通知與「全部」通知的差異

應用程式/記錄

傳送通知的時間點 接收「全部」通知的使用者 接收「與我相關」通知的使用者
新增記錄時 「應用程式的通知條件」的「新增記錄」設為啟用的以下使用者
  • 指定為通知對象的使用者
  • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
「應用程式的通知條件」的「新增記錄」設為啟用,且符合以下欄位的使用者
  • 選擇使用者
  • 選擇組織
  • 選擇群組
更新記錄時 「應用程式的通知條件」的「編輯記錄」設為啟用的以下使用者
  • 指定為通知對象的使用者
  • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
「應用程式的通知條件」的「編輯記錄」設為啟用,且符合以下欄位的使用者
  • 建立人
  • 執行者*1
  • 選擇使用者
  • 選擇組織
  • 選擇群組
*1:在編輯當下被分配為「當前執行者」的使用者。此外,被分配為「當前執行者」的使用者中,已執行動作的使用者將不會收到通知。
在記錄中填寫回覆時 「應用程式的通知條件」的「填寫回覆」設為啟用的以下使用者
  • 指定為通知對象的使用者
  • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者

  • 曾在該記錄中填寫過記錄的使用者(已勾選「曾填寫回覆的使用者,在其他使用者對該記錄填寫回覆時將收到通知。」時)
  • 在回覆中被提到的使用者

  • 「應用程式的通知條件」的「填寫回覆」設為啟用,且符合以下欄位的使用者
    • 建立人
    • 更新人
    • 執行者*1
    • 選擇使用者
    • 選擇組織
    • 選擇群組
    *1:在填寫當下被分配為「當前執行者」的使用者。此外,被分配為「當前執行者」的使用者中,已執行動作的使用者將不會收到通知。
記錄的回覆被按「讚」時 填寫回覆的使用者
變更「執行者」時 被設為「執行者」的使用者
更新記錄的狀態時 「應用程式的通知條件」的「更新狀態」設為啟用的以下使用者
  • 指定為通知對象的使用者
  • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
  • 「應用程式的通知條件」的「更新狀態」設為啟用,且符合以下欄位的使用者
    • 建立人
    • 執行者*1
    • 選擇使用者
    • 選擇組織
    • 選擇群組
    *1:被設為變更狀態後的「執行者」的使用者。
記錄匯出到檔案成功時 匯出記錄的使用者
記錄匯出到檔案失敗時 執行記錄匯出動作的使用者
取消將記錄匯出到檔案時 執行記錄匯出動作的使用者
完成使用檔案來登錄及更新記錄時 「應用程式的通知條件」的「匯入檔案」設為啟用的以下使用者
  • 指定為通知對象的使用者
  • 所屬於指定為通知對象的組織及群組的使用者
匯入檔案的使用者
使用檔案匯入記錄失敗時 執行記錄匯入動作的使用者
取消使用檔案匯入記錄時 取消記錄匯入動作的使用者
執行大量刪除記錄時 執行大量刪除的使用者
大量刪除記錄失敗時 執行大量刪除的使用者
中止大量刪除記錄時 執行大量刪除的使用者
定期報表被記錄時 設定定期報表的使用者
定期報表記錄失敗時 應用程式管理員  
交叉資料表匯出到檔案成功時 匯出交叉資料表的使用者
交叉資料表匯出到檔案失敗時 執行交叉資料表匯出動作的使用者
匯出匯總結果時 匯出匯總結果的使用者
匯出匯總結果失敗時 執行匯總結果匯出動作的使用者
滿足「記錄的通知條件」的條件時

在記錄新增、更新、變更狀態的時間點,判定符合設定的條件時傳送通知。匯入CSV新增或更新記錄時,不會傳送條件。
在「記錄的通知條件」中設為通知對象的使用者
滿足「提醒的通知條件」的條件時

每隔10分鐘檢查一次符合條件的記錄,並傳送提醒通知。傳送者固定為Administrator。
在「提醒的通知條件」中設定的使用者
在「提醒的通知條件」中設定通知的條件,且「包含/不包含以下關鍵字」的對象超過10萬筆時 應用程式管理員

空間

傳送通知的時間點 接收「全部」通知的使用者 接收「與我相關」通知的使用者
建立空間時 空間的參加成員
編輯空間內文時 空間的參加成員 在內文中提及的使用者
變更空間的公開/非公開的設定時

空間的參加成員

有訪客參加/退出空間時 空間的參加成員
建立主題時 空間的參加成員 在內文中提及的使用者

建立主題時,若勾選[建立主題時對空間參加成員傳送「與我相關」通知],則也會對空間的參加成員傳送「與我相關」通知。
編輯主題內文時 關注主題的使用者 在內文中提及的使用者
在主題中填寫回覆時 關注主題的使用者 在回覆中提及的使用者
對主題的回覆按「讚」時 填寫回覆的使用者

用戶

傳送通知的時間點 接收「全部」通知的使用者 接收「與我相關」通知的使用者
對自己的用戶填寫回覆時 關注自己的使用者 在回覆中提及的使用者
對其他使用者的用戶填寫回覆時 關注該用戶的使用者
  • 用戶的擁有者
  • 在回覆中提及的使用者
對用戶的回覆按「讚」時 填寫回覆的使用者

訊息

傳送通知的時間點 接收「全部」通知的使用者 接收「與我相關」通知的使用者
填寫訊息時 訊息的收件人的使用者

即使撰寫訊息時提及收發訊息雙方以外的其他使用者,也不會傳送通知。
對訊息按「讚」時 填寫訊息的使用者