以下說明電子郵件通知的概要，以及接收電子郵件通知所需的設定。

透過電子郵件接收在kintone收到的通知。
可以接收應用程式、空間、訊息、用戶的通知。

電子郵件的主旨依通知內容而異。
詳情請參閱以下頁面。
電子郵件通知的主旨

若要接收電子郵件通知，必須進行以下設定。

• 設定使用者的電子郵件地址（cybozu.cn共通管理員或各使用者）
• 啟用電子郵件通知功能（kintone系統管理員）
• 視需要針對各應用程式設定通知（應用程式管理員）
• 在個人設定中設定電子郵件通知（各使用者）

由cybozu.cn共通管理員在要接收電子郵件通知的使用者的「使用者資訊」中，設定電子郵件地址。
變更使用者資訊（cybozu.cn 說明）

允許變更電子郵件地址時，也可以由使用者自行編輯個人資料，設定電子郵件地址。
變更個人資料（cybozu.cn 說明）

由kintone系統管理員啟用電子郵件通知功能。

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[kintone系統管理]。
   

2. 在「kintone系統管理」畫面中，點擊[功能的啟用]。

3. 在「功能的啟用」畫面的「電子郵件通知」中，勾選[啟用電子郵件通知功能]。
   
   視需要設定「接收設定的預設值」、「電子郵件通知的格式」，以及「其他設定」。
   各設定項目的詳情，請參閱以下頁面。
   電子郵件通知功能的使用設定

4. 點擊[儲存]。

若要接收應用程式通知，請由應用程式管理員對各應用程式設定通知。
可設定的通知詳情，請參閱以下頁面。
應用程式的通知設定

在應用程式的通知設定中，可設定各種通知條件。
例如，設定成「當新增記錄時向A傳送通知」或「當狀態更改為『核准』時向建立人傳送通知」等運用方式。

由要接收電子郵件通知的使用者，在個人設定中設定電子郵件通知。

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[個人設定]。
   

2. 在「個人設定」畫面中，選擇電子郵件通知的接收設定、接收對象，以及接收格式。
   

   「與我相關」的通知與「全部」通知的差異，請參閱以下頁面。
   「與我相關」通知與「全部」通知的差異
   接收通知的操作詳情，請參閱以下頁面。
   傳送通知的時間點與對象

3. 點擊[儲存]。

若管理員設定了存取限制，要從電子郵件通知中記載的URL存取kintone，必須完成以下任一設定。

存取電子郵件通知上記載的URL後，會顯示下列畫面。

若您使用的裝置有設定必須使用Secure Access登入，請勾選核取方塊再點擊URL，即可存取kintone。

存取電子郵件通知中記載的URL後，將顯示驗證畫面。

請在驗證畫面中輸入Basic身分驗證的使用者名稱和密碼。
請向管理員確認使用者名稱和密碼。

存取電子郵件通知中記載的URL時，會在輸入使用者名稱與密碼登入後，要求輸入驗證碼。

請開啟Google Authenticator等身分驗證應用程式，輸入顯示的6位數驗證碼。
驗證碼的取得方法詳情，請參閱以下頁面。
取得雙重驗證的驗證碼