管理訪客(邀請訪客)

文章編號:040649

訪客空間的管理員可以向訪客傳送邀請函,邀請該訪客到訪客空間。也可以確認邀請的訪客是否已註冊kintone,以及刪除訪客。

邀請訪客的步驟

  1. 在邀請訪客的訪客空間中,點擊空間畫面右上方的[選項]圖示後,再點擊[管理訪客]。 截圖:框線強調[選項]圖示與[管理訪客]

  2. 點擊[邀請訪客]。 截圖:框線強調「空間管理」對話方塊的[邀請訪客]

  3. 指定各項目。

    • 收件人:
      輸入訪客的電子郵件地址。可輸入多個電子郵件地址。
    • 內文:
      輸入要新增到電子郵件內文的訊息。
  4. 點擊[傳送邀請函]。
    將對指定為收件人的訪客送邀請函。
    邀請函的有效期限為1週。超過有效期限後,請重新傳送邀請函。

確認邀請的訪客的註冊狀態

空間管理對話方塊的訪客分頁,可確認邀請的訪客是否已註冊kintone等註冊狀態。
訪客狀態有以下3種。

邀請中
已傳送邀請函後的狀態
使用中
訪客已加入空間後的狀態
停用中
加入訪客空間後,從kintone系統管理畫面停用的狀態

若要取消邀請,請點擊訪客右側的[刪除]圖示後,再點擊[刪除]。 截圖:框線強調[刪除]圖示

從訪客空間中刪除訪客

若要從訪客空間中刪除訪客,請在空間管理對話方塊的訪客分頁點擊訪客右側的「刪除」圖示後,再點擊[刪除]。

此步驟無法從kintone中刪除訪客。若要刪除訪客,請從kintone系統管理的「訪客管理」進行。
詳情請參閱以下頁面。
刪除訪客