管理訪客(邀請訪客)
訪客空間的管理員可以向訪客傳送邀請函,邀請該訪客到訪客空間。也可以確認邀請的訪客是否已註冊kintone,以及刪除訪客。
邀請訪客的步驟
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在邀請訪客的訪客空間中,點擊空間畫面右上方的[選項]圖示後,再點擊[管理訪客]。
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點擊[邀請訪客]。
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指定各項目。
- 收件人:
輸入訪客的電子郵件地址。可輸入多個電子郵件地址。 - 內文:
輸入要新增到電子郵件內文的訊息。
- 收件人:
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點擊[傳送邀請函]。
將對指定為收件人的訪客送邀請函。
邀請函的有效期限為1週。超過有效期限後,請重新傳送邀請函。
確認邀請的訪客的註冊狀態
空間管理對話方塊的訪客分頁,可確認邀請的訪客是否已註冊kintone等註冊狀態。
訪客狀態有以下3種。
- 邀請中
- 已傳送邀請函後的狀態
- 使用中
- 訪客已加入空間後的狀態
- 停用中
- 加入訪客空間後,從kintone系統管理畫面停用的狀態
若要取消邀請,請點擊訪客右側的[刪除]圖示後,再點擊[刪除]。
從訪客空間中刪除訪客
若要從訪客空間中刪除訪客,請在空間管理對話方塊的訪客分頁點擊訪客右側的「刪除」圖示後,再點擊[刪除]。
此步驟無法從kintone中刪除訪客。若要刪除訪客,請從kintone系統管理的「訪客管理」進行。
詳情請參閱以下頁面。
刪除訪客