透過Excel檔案建立應用程式

文章編號:040625

匯入Excel檔案,即可建立應用程式。建立應用程式時,也會一併匯入檔案內的資料。請試著匯入業務中使用的Excel檔案,建立應用程式。

若要從CSV檔案匯入資料,請參閱「透過CSV檔案建立應用程式」。
若要將Excel的資料匯入到已建立的應用程式,請參閱「從檔案將記錄資料匯入到應用程式」。

操作概要

(1) 備妥業務中使用的Excel檔案或該檔案的複本。
(2) 將Excel檔案調整成可匯入kintone的檔案並儲存。
(3) 依照畫面操作指示匯入檔案。

步驟

  1. 將Excel檔案調整為可匯入kintone的格式。
    請將調整好的檔案儲存在電腦上。 截圖:顯示Excel的畫面

  2. 在kintone的入口網站中,點擊「應用程式」區域中+形狀的[建立新應用程式]圖示。

  3. 在「kintone應用程式商城」畫面中,點擊「建立新應用程式」中的[透過匯入Excel檔案建立]。
    截圖:框線強調[透過匯入Excel檔案建立]

  4. 在「透過匯入Excel檔案建立」畫面中,點擊[開始建立]。
    截圖:框線強調[開始建立]

  5. 確認勾選項目並勾選後,點擊[開始上傳]。

    截圖:框線強調[開始上傳]
  6. 點擊「上傳Excel檔案」中的[選擇檔案],選擇要匯入的檔案。
    截圖:框線強調[選擇檔案]

  7. 顯示「指定資料範圍(Excel內)」的對話方塊時,指定要匯入到kintone的資料範圍。
    若判斷匯入資料範圍成功,將不會顯示「指定資料範圍(Excel內)」的對話方塊。
    截圖:顯示「指定資料範圍(Excel內)」對話方塊

  8. 在「確認預覽」中,確認預覽顯示的第一列是否為項目名稱(欄位名稱)。
    若要匯入的項目未正確顯示,或要變更匯入的資料,請點擊[變更資料範圍]並重新指定範圍。
    截圖:框線強調項目名稱(欄位名稱)

    若匯入範圍的第一列存在合併或空白的儲存格,欄位名稱會改變。
    例)B欄中有空白儲存格時:「欄位_B*」
    有合併兩個儲存格的「地址」儲存格時:「地址(2)*」

  9. 在「開始建立應用程式」中,確認自動選擇的欄位類型是否有問題。
    系統會依據Excel檔案的前100列自動設定建議的欄位類型。基本上不需要變更。
    不需要匯入的Excel項目,請在欄位類型選擇「(忽略此欄)」。
    截圖:顯示欄位名稱及欄位類型

  10. 點擊畫面右下方的[建立]。
    若點擊[建立]後卻顯示錯誤,請參閱「透過Excel/CSV檔案建立應用程式失敗時」。
    截圖:框線強調[建立]

  11. 匯入完成後,確認建立的應用程式。
    點擊顯示在入口網站的應用程式名稱後,會顯示記錄清單畫面。
    截圖:已建立應用程式的示意圖 此外,應用程式名稱或圖示、欄位配置等內容可以變更。

顯示錯誤訊息時

若步驟中記載的處理方式仍無法解決問題,請參閱「透過Excel/CSV檔案建立應用程式失敗時」。

Q&A

可以匯入儲存格的顯示格式或格式化條件嗎?

可以匯入檔案。但無法在kintone的應用程式中沿用Excel的顯示格式及格式化條件。

在儲存格中設定運算式時會匯入運算式和計算結果嗎?

只會匯入計算結果的值。

可以透過檔案匯入建立含有表格的應用程式嗎?

無法。
請先建立應用程式後,再從檔案匯入含有表格的資料。
從檔案將記錄資料匯入到應用程式

自動選擇的欄位類型沒有複選或核取方塊的選項。

匯入檔案建立應用程式時,欄位類型無法選擇為複選或核取方塊欄位。
詳情請參閱以下頁面。
無法選擇的欄位類型
此外,應用程式建立完成後將無法變更欄位類型。

Excel檔案中已輸入值,但存在未匯入選擇使用者、選擇組織、選擇群組欄位的記錄。

只有已登錄在kintone中的使用者、組織或群組的資料會被匯入到欄位中。
請確認Excel檔案中輸入的使用者登入名稱、組織的組織代碼或群組的群組代碼,是否已登錄在kintone中。