在kintone中使用Webhook，當在kintone的應用程式中執行特定操作時，會將內容傳送給指定的外部服務。
例如，不必撰寫程式即可設定當新增記錄時，自動將內容發表在聊天室服務的整合功能。

指定支援與許多服務整合的工具作為Webhook的整合對象後，即可將此類工具支援的各種服務與kintone整合。
支援整合的工具有Zapier、Microsoft Power Automate、IFTTT等。

設定Webhook後，當有人在kintone的應用程式中執行以下操作時將會傳送通知。

• 新增記錄
• 編輯記錄
• 刪除記錄
• 填寫回覆
• 更新狀態（流程管理的狀態更新時）

關於在kintone執行操作時的通知參數，請參閱「透過kintone的操作所傳送的Webhook通知內容」。

Webhook的設定流程如下。

• 在整合支援工具（Zapier等）設定觸發程序
• 在kintone中設定Webhook
• 透過整合支援工具設定動作

此處將使用Zapier，說明「在kintone中新增記錄時向Gmail傳送通知」的設定範例。

進行Webhook的整合設定之前，請準備以下項目。

• 建立Gmail帳號
• 建立kintone的應用程式

準備完成後，進行以下設定。

1. 存取「Zapier」的網站並登入。
   若沒有Zapier帳號，請建立新帳號或用Google等帳號登入。

2. 點擊Zapier網站上的[Create Zap]。

3. 在觸發程序選擇畫面的搜尋欄中輸入「Webhook」，再點擊「Webhooks by Zapier」。

4. 在「Event」選擇「Catch Hook」，點擊[Continue]。

5. 對接下來顯示的畫面同樣點擊[Continue]。

6. 此時會產生Webhook URL，點擊[Copy]。
   請先將URL貼在文字編輯方塊等程式上。

接下來，在kintone中設定Webhook。請保持開啟Zapier的網頁。

1. 在kintone中開啟Webhook的設定畫面。
   點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示，選擇「設定」分頁的「自訂/服務整合」中的[Webhook]。
   

2. 點擊[新增]。

3. 輸入要設定的Webhook說明。
   輸入的說明將顯示在Webhook的設定清單畫面。最多可輸入64個字元。

4. 將「用Zapier設定觸發程序」的步驟6中複製的URL貼在Webhook URL中。
   貼上的URL不需要開頭的「https://」，請刪除。
   URL欄最多可輸入1,024個字元。

5. 在傳送通知的條件中，指定要傳送Webhook通知的操作。
   此處勾選「新增記錄」。

6. 勾選「啟用此Webhook」。
   在初始設定中已勾選。

7. 點擊畫面右下方的[儲存]。

8. 點擊畫面上方顯示的訊息中的[應用程式的設定]，或點擊畫面左下方的[返回應用程式的設定]。

9. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

10. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

11. 在kintone的應用程式中新增記錄，測試透過Zapier設定的觸發程序。

12. 返回Zapier網站，點擊[Test trigger]。
    

13. 確認測試成功後，點擊[Continue]。
    測試未成功時，請多試幾次[Test trigger]。
    若仍測試失敗，請確認Webhook URL中複製貼上的URL是否有誤。

1. 在顯示的Zapier動作設定畫面中，選擇Gmail。

2. 在Action Event中選擇「Send Email」，點擊[Continue]。
   

3. 選擇Gmail帳號後，點擊[Continue]。
   尚未登入Gmail時，將顯示是否允許登入Gmail的確認畫面。

4. 設定向Gmail傳送通知的內容。
   在「To」輸入收件的Gmail信箱，並設定Subject、Body等必要的內容後，點擊[Continue]。
   

5. 確認設定內容後，點擊[Test & continue]。

6. 點擊[Publish Zap]。

7. 確認電子郵件已送達收件人的Gmail後，點擊[Publish & Turn On]。

設定的Zap已啟用。

kintone的Webhook設定內容可以之後再進行變更。步驟如下：

1. 點擊要變更設定的Webhook最右欄的「編輯」圖示。
   

2. 編輯設定內容後，點擊[儲存]。

3. 點擊畫面上方顯示的訊息中的[應用程式的設定]，或點擊畫面左下方的[返回應用程式的設定]。

4. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

5. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。