您可以對每個欄位分別限制可查看或編輯欄位的使用者。

1. 在「記錄清單」畫面中，點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
   

2. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[設定]分頁的「存取權限」中的[欄位]。

3. 點擊[新增]。

4. 在「欄位」中指定要設定存取權限的欄位。
   

5. 在「使用者/組織/群組與存取權限」中，新增要設定存取權限的使用者、組織或群組。
   可以透過搜尋欄搜尋，或點擊搜尋欄右側的[從組織和群組中選擇]圖示，透過選擇使用者的對話方塊新增使用者、組織或群組。

6. 若要對下列欄位或項目設定存取權限，點擊[選擇表單中的欄位]，再選擇欄位或項目。

   • 在欄位中指定的使用者、組織或群組
   • 記錄建立人
   • 記錄的更新人
   • 流程管理的執行者

7. 點擊畫面右下方的[儲存]。

8. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

9. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

下列欄位無法設定存取權限。

• 標籤
• 空白欄
• 分隔線
• 記錄號碼
• 表格內的欄位

可透過「使用者/組織/群組與存取權限」的[選擇表單中的欄位]指定的欄位如下：

• 選擇使用者
• 選擇組織
• 選擇群組

除了欄位以外，也能指定記錄的建立人或更新人、流程管理的執行者。
可指定的項目詳情如下：

• 建立人：建立記錄的使用者
• 更新人：最後更新記錄的使用者
• 執行者：在流程管理上，身為當前狀態的作業負責人的使用者

欄位的存取權限設定中，對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。

例如，設定的順序為「Sales Division有查看權限」、「Everyone沒有查看權限」，將只允許「Sales Division」的所屬使用者查看欄位。

設定欄位的存取權限時，事先將要設定相同存取權限的欄位整合成「群組欄位」，即可一次對多個欄位設定存取權限。
設定方式如下：

1. 在表單中新增群組欄位，並將多個欄位整合在群組中。

2. 對群組欄位設定存取權限。