對應用程式設定存取權限，可以限制使用應用程式的使用者。
在「應用程式的存取權限」中可設定的權限如下：

• 查看記錄
• 新增記錄
• 編輯記錄
• 刪除記錄
• 應用程式管理
• 匯入檔案
• 匯出檔案

此處將說明對各個應用程式分別設定存取權限的方法。

在初始設定中，只允許應用程式建立人進行下列操作。

• 應用程式管理
• 匯入檔案
• 匯出檔案

1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示 ，選擇[設定]分頁中[存取權限]的[應用程式]。
   

2. 在[使用者／組織／群組和存取權限]中，新增要設定存取權限的使用者／組織／群組。
   可以透過搜尋欄搜尋，或點擊搜尋欄右側的[從組織和群組中選擇]圖示，從選擇使用者的對話方塊新增使用者／組織／群組。

3. 對使用者／組織／群組勾選要允許的操作。
   對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。

4. 點擊畫面右下方的[儲存]。
   顯示注意或錯誤訊息時，請參閱以下頁面。
   儲存存取權限的設定時顯示訊息

5. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

6. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

點擊[儲存]後，可能會依據應用程式的存取權限設定顯示訊息。
此時請參考以下說明，確認設定是否有問題。

若未允許正在操作存取權限設定的使用者操作[應用程式管理]，儲存設定時將會顯示此注意訊息。
仍然可以點擊[確定並儲存]來儲存設定，但儲存設定後，目前正在操作應用程式設定的使用者將會失去應用程式的管理權限。請點擊[取消]，重新檢視存取權限的設定。

應用程式的存取權限設定中，對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。
因此，即使對正在操作設定的使用者勾選[應用程式管理]權限，依據存取權限的設定順序，仍可能被視為沒有應用程式管理權限的狀態。

例如，設定的順序為「Sales Division沒有應用程式管理權限」、「Sales Support Group有應用程式管理權限」。

此時將優先套用「Sales Division」的設定，所屬於Sales Division的使用者（正在操作的使用者）將被視為沒有應用程式管理權限的狀態。
若要優先套用「Sales Support Group」的設定，請拖曳該列左側的[拖曳排序]圖示，將「Sales Support Group」移動到最上面的列。

此外，不論存取權限的設定為何，cybozu.cn共通管理員對所有應用程式皆具有管理權限，因此不會顯示此訊息。

不存在擁有應用程式管理權限的使用者時，將顯示此錯誤訊息。該狀態下無法儲存設定。
可能是應用程式的存取權限設定中「應用程式管理」皆未勾選，或有勾選但被視為沒有應用程式管理員的狀態。

請勾選管理應用程式的使用者／組織／群組的「應用程式管理」。

應用程式的存取權限設定中，對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用排在上方列的設定。

例如，設定的順序為「Sales Division沒有應用程式管理權限」、「所屬於Sales Division的Barbara Miller有應用程式管理權限」。

此時將優先套用「Sales Division」的設定，所屬於Sales Division的Barbara Miller將被視為沒有應用程式管理權限的狀態。
若要優先套用Barbara Miller的設定，請拖曳該列左側的[拖曳排序]圖示，將「Barbara Miller」移動到最上面的列。

此外，不論存取權限的設定為何，cybozu.cn共通管理員對所有應用程式皆具有管理權限。

變更應用程式群組並點擊[儲存]後，將顯示此確認訊息。

在確認對話方塊中點擊[儲存並套用]後，不需更新應用程式，即可將應用程式群組的變更即時套用至正式環境。因此請充分確認變更應用程式群組不會有問題後，再儲存設定。

應用程式群組以外的其他存取權限的變更，則會在更新應用程式時才套用至正式環境。若要套用至正式環境，必須更新應用程式。