以下說明在應用程式中設定流程管理的方法。

以下說明基本的流程管理設定方法。

在流程管理的設定畫面中，根據業務流程設定[動作執行前的狀態]、[執行者]、[可執行動作的條件]、[動作名稱]、[執行後的狀態]。
建議在開始設定前先將業務流程整理成圖或表。

此處以「物品購買申請應用程式」為例，設定流程管理。
由簽核人確認、簽核物品購買人（記錄建立人）的申請內容的流程。

1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示，選擇[設定]分頁的[一般設定]中的[流程管理]。
   

2. 在[1.啟用]中，勾選[啟用流程管理]。
   作為範例，[2.狀態] 及[3.流程]中已設定預設值。
   [流程圖]中將以圖例顯示各項目的設定。

3. 設定[2.狀態]。
   狀態是指記錄的處理狀態。
   已預先設定「未處理」、「處理中」以及「完成」3個狀態。可以變更狀態名稱、新增或刪除狀態。
   本次範例中將3個狀態名稱分別變更為「未申請」、「申請中」以及「已簽核」。
   

4. 設定[3.流程]。
   事先整理業務流程，再建立流程清單，可以更順利地進行設定。
   參考：流程管理的設計
   本次範例將根據以下流程清單進行設定。

   執行動作前 的狀態	執行者	動作 執行條件	動作名稱 （按鈕名稱）	執行後 狀態
   未申請	建立人		申請	申請中
   申請中	簽核人		簽核	已簽核

   最初的[動作執行前的狀態]，將自動設定為步驟3中設定的「最初的狀態」。 本次範例中將自動設定為「未申請」。

   

5. 設定[執行者]。
   執行者是指執行動作並變更狀態的負責人。
   最初的狀態中可以選擇[不設定]，或選擇[建立人]將建立記錄的使用者設定為執行者。
   本次選擇[建立人]。
   

6. 設定[可執行動作的條件]。
   設定[可執行動作的條件]後，即可設定依條件分支的流程管理。
   設定依條件分支的流程管理
   本次範例中先維持[所有記錄]。
   

7. 設定[動作名稱（按鈕名稱）]。
   此處設定的內容將在執行者的畫面中顯示為執行動作的按鈕。
   本次輸入「申請」。
   

8. 設定[執行後的狀態]。
   執行動作後，將從[動作執行前的狀態]變成此處設定的狀態。
   可以從在步驟3中設定的狀態中選擇。本次選擇「申請中」。
   從最初的狀態到下一個狀態（本次範例中為從「未申請」到「申請中」）的流程設定完成。
   

9. 同樣設定其他流程。
   本次範例中，「申請中」狀態到「已簽核」狀態的流程設定如下：
   

   • 動作執行前的狀態：
     選擇「申請中」。
   • 執行者：
     在選擇[從以下使用者中選擇執行者]的狀態下，點擊[選擇表單中的欄位]，選擇「簽核人」。
   • 可執行動作的條件：
     先維持[所有記錄]。
   • 動作名稱（按鈕名稱）：
     輸入「簽核」。
   • 執行後的狀態：
     選擇「已簽核」。
     
     此外，若要像本次範例中選擇「簽核人」作為執行者，請事先在表單中新增選擇使用者欄位，並將欄位名稱改為「簽核人」。
     狀態為「申請中」時的流程設定完成。
     不需要設定最後的狀態（本次範例中為「已簽核」）的流程。

10. 確認畫面上方[流程圖]中顯示的流程設定是否如預期。
    

11. 點擊畫面右下方的[儲存]。

12. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

13. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

流程管理設定完成。
新增記錄並儲存後，將顯示為最初的狀態，並顯示進行至下一個狀態的按鈕（動作）。

執行者是指被指定為負責人的使用者，負責執行動作，並將當前狀態變更為其他狀態。
設定執行者後，變更動作的按鈕只會顯示在執行者的記錄詳情畫面中。不會對執行者以外的使用者顯示按鈕。
未設定執行者時，會對可查看記錄的所有使用者顯示按鈕。

對各個狀態設定執行者。
在最初的狀態中選擇[不設定]，或選擇[建立人]將建立記錄的使用者作為執行者。

第2個以後的狀態，可以直接輸入使用者名稱或組織名稱，或從[選擇表單中的欄位]選擇欄位來設定執行者。

若要設定多個使用者或組織，從[執行者]下拉式選單的[從以下使用者中選擇執行者]、[以下所有使用者]或[以下使用者中其中一人]等選項中擇一。
執行者的決定方式、狀態改變的時間點將依選擇的選項而異。詳情如下：

• 選擇[從以下使用者中選擇執行者]時

  • 執行者的決定方式：
    在設定畫面中設定的使用者，將成為該狀態執行者的候補。由上一個狀態的執行者從候補中指定一位使用者，作為該狀態的執行者。
  • 狀態改變的時間點：
    指定的執行者執行動作後，狀態將會改變。

• 選擇[以下所有使用者]時

  • 執行者的決定方式：
    在設定畫面中設定的所有使用者皆為執行者。
  • 狀態改變的時間點：
    所有執行者執行動作後，狀態將會改變。

• 選擇[以下使用者中其中一人]時

  • 執行者的決定方式：
    在設定畫面中設定的所有使用者皆為執行者。
  • 狀態改變的時間點：
    執行者中其中一人執行動作後，狀態將會改變。
    

可以設定依據欄位中輸入的值，將動作分支。
例如，設定為「金額欄位的值10萬日圓以上時需要簽核，小於10萬日圓時則不需要簽核」。

若要將動作分支，請設定[可執行動作的條件]。
設定範例如下：

• 狀態
  未申請、申請中、已簽核
  
  

• 流程清單（1）
  事先在表單中配置數值欄位（欄位名稱為「金額」）與選擇使用者欄位（欄位名稱為「簽核人」）。

  執行動作前 的狀態	執行者	可執行動作的條件	動作名稱 （按鈕名稱）	動作執行後 的狀態
  未申請	建立人	「金額」為100000以上	申請	申請中
  		「金額」為99999以下	申請	已簽核
  申請中	簽核人		簽核	已簽核

  依照流程清單（1）設定的畫面：
  

此外，已設定[可執行動作的條件]時，在滿足條件之前不會對執行者顯示執行動作用的按鈕。
例如以下設定範例中，即使狀態為「申請中」，在填寫「簽核人回覆」之前，不會在簽核人的畫面中顯示「簽核」按鈕。

• 流程清單（2）
  事先在表單中配置數值欄位（欄位名稱為「金額」）、選擇使用者欄位（欄位名稱為「簽核人」）以及單行文字方塊欄位（欄位名稱為「簽核人回覆」）。

  執行動作前 的狀態	執行者	可執行動作的條件	動作名稱 （按鈕名稱）	動作執行後 的狀態
  未申請	建立人	「金額」為100000以上	申請	申請中
  		「金額」為99999以下	申請	已簽核
  申請中	簽核人	「簽核人回覆」非空白	簽核	已簽核

  依照流程清單（2）設定的畫面：
  

• 可以復原流程管理的狀態嗎？
  無法復原。
  請應用程式管理員在流程管理的設定中，設定回到上一個狀態的動作。接下來，再請應用程式管理員進行以下操作：

  • 應用程式管理員將自己設定為[當前執行者]，並執行設定的動作
  • 委託指定為[當前執行者]的使用者執行設定的動作

• 可以大量變更記錄的狀態嗎？
  無法。
  請分別開啟記錄，並變更狀態。
  不利用流程管理，而是藉由在下拉式選單欄位中輸入處理狀態，則可以匯出／匯入CSV檔案大量更新，僅供參考。
  下拉式選單
  將資料匯出到檔案
  從檔案將記錄資料匯入到應用程式
  
  

• 在流程管理中指定多個執行者後，記錄詳情畫面中的[當前執行者]將如何顯示？
  啟用流程管理的應用程式中有指定多位執行者時，在記錄詳情畫面的上方將顯示[當前執行者：（使用者名稱）其他X人]。
  
  例） 當前執行者：高橋 健太 其他4名
  
  上述顯示為「高橋 健太」的使用者，為執行者中「使用者ID」最小的使用者。「顯示優先度」不會造成影響。
  點擊「其他X人」時顯示的使用者清單，將按照「使用者ID」遞增排序。
  「使用者ID」可以在cybozu.cn共通管理的使用者資訊編輯畫面中，從存取URL的「editUser?id=使用者ID」進行確認。
  
  

• 在指定為流程管理[執行者]的組織／群組中新增了使用者，但新增的使用者未顯示在已執行動作的記錄的[當前執行者]中。
  已執行動作的記錄的[當前執行者]是依據執行前一個動作時的組織／群組／使用者的設定來決定。
  因此，在指定為流程管理[執行者]的組織／群組成為[當前執行者]之後，才變更組織／群組中的使用者，已執行動作的記錄的[當前執行者]中組織／群組的使用者，仍會顯示為變更前的內容，不會自動更新。
  
  具有應用程式管理權限的使用者，可以手動將要設為執行者的使用者新增至已執行動作的記錄的[當前執行者]。
  步驟如下：
  1. 請具有應用程式管理權限的使用者開啟要新增執行者的記錄。
  2. 點擊記錄詳情畫面中顯示的[變更當前執行者]的動作按鈕。
  3. 新增要設為執行者的使用者，點擊[變更]。