關於狀態、動作、執行者

文章編號:040573

流程管理是以「狀態」、「動作」、「執行者」等三大項目組合設定。

例如,若為「登錄記載申請內容的記錄,取得上司核准」的流程,「狀態」、「動作」及「執行者」的關係分別如下:

  • 狀態:登錄、待簽核、已簽核
  • 動作:申請、簽核、退回
  • 執行者:記錄建立人、上司 圖:狀態、動作、執行者的範例

此處將說明狀態、動作、執行者的概要。

狀態

狀態是指記錄的處理狀態。
設定狀態後,會自動顯示各筆記錄的目前狀態。 截圖:顯示狀態

動作

動作是指將記錄變更為其他狀態的操作。
設定動作後,記錄詳情畫面中會顯示執行動作的按鈕。使用者點擊按鈕後,記錄狀態將會變更。
截圖:動作執行按鈕

可對各個狀態設定動作。一個狀態可以設定多個動作。
對最初的狀態和中間階段的狀態,設定動作和動作執行後的狀態。
最後的狀態(結束的狀態)不需要設定動作。

也可使用欄位的值,設定只在滿足特定條件時執行動作。
例如,設定只能在「費用」欄位值100萬日圓以上時可執行的動作,以及只能在小於100萬日圓時可執行的動作,即可根據費用改變使用者可以執行的動作。
參考:條件分支的申請 圖:設定多個動作時的範例

執行者

執行者是指被指定為執行動作負責人的使用者。
可在記錄詳情畫面的「當前執行者」欄中確認各記錄的當前執行者是誰。
截圖:顯示當前執行者

可自由設定執行者。
設定執行者後,執行動作的按鈕只會對執行者顯示。
未設定執行者時,執行動作的按鈕會對所有使用者顯示。

可對各個狀態設定執行者。一個狀態可以設定多個執行者。
可對最初的狀態和中間階段的狀態設定執行者。
最後的狀態(結束的狀態)則沒有執行者。

若設定多位執行者,請選擇下列任一種變更記錄狀態的條件:

  • 前一個狀態的執行者所指定的使用者執行動作後,變更狀態
  • 所有執行者執行動作後,變更狀態
  • 執行者其中一人執行動作後,變更狀態

變更當前執行者

截圖:變更當前執行者按鈕

下列使用者的畫面上方,將顯示[變更當前執行者]按鈕,可變更執行者。

  • cybozu.cn共通管理員
  • 啟用流程管理的應用程式中,具備該程式管理權限的使用者