設定流程管理時搭配應用程式的其他設定，可以更有效活用流程管理功能。

以下介紹適用於下列業務流程的清單、通知及存取權限設定。

建立「我的申請清單」，在清單中確認自己的申請是否已被簽核。
我的申請清單是以建立人為登入使用者的條件進行篩選。 指定清單的篩選條件的方法，請參閱「設定清單」。

可以設定為在開啟應用程式時優先顯示我的申請清單。
重新排序清單，將我的申請清單移動到最上方，即可優先顯示清單。
重新排序清單的下拉式選單

啟用流程管理後，當自己成為執行者時會收到通知。
自己的申請簽核通過時不會收到通知，若想接收通知，請在記錄的通知條件中進行設定。 關於記錄的通知條件的詳情，請參閱「設定記錄滿足特定條件時的通知」。

當由自己負責的申請或工作任務被新增時，將在kintone中收到通知。
此外，也能透過電子郵件接收通知。詳情請參閱「設定電子郵件通知」。

在kintone入口網站（首頁）會顯示每個應用程式中「未處理」的記錄數。
可隨時確認該處理的工作，防止疏漏。

點擊「未處理」的應用程式，將顯示需要處理的記錄清單。

可以依照狀態設定記錄的存取權限。
例如禁止變更或刪除已簽核的記錄，或對申請者與簽核人以外的人隱藏申請中的記錄。
對記錄設定存取權限

在記錄的存取權限設定中設定當狀態為已簽核時，允許Everyone進行的操作只有「查看」。

在記錄的存取權限設定中設定當狀態為已簽核以外的狀態，建立人與簽核人可進行所有操作，Everyone無法進行任何操作。