變更流程管理的設定時的注意事項

文章編號:040570

在變更流程管理的設定時,請注意下列事項。

停用流程管理功能時

停用流程管理功能後,既有的記錄狀態及狀態的修改履歷的資訊仍會保留。
但將執行者設定為條件的記錄的篩選或存取權限設定將被刪除。

再次啟用流程管理功能後,各記錄的狀態將是停用流程管理功能當下的狀態。

停用流程管理時顯示錯誤訊息

錯誤訊息 原因與處理方式
無法停用流程管理。「***」應用程式的Lookup欄位「***」參照了狀態或執行者。請刪除此Lookup欄位或變更此欄位的設定。 其他應用程式的Lookup欄位設定中,指定了此應用程式流程管理的執行者/狀態。此時無法停用流程管理。
若要停用流程管理,請開啟顯示錯誤訊息的應用程式的設定畫面,變更Lookup欄位設定或刪除此欄位。
設定Lookup
無法停用流程管理。「***」應用程式的相關記錄清單欄位「***」參照了狀態或執行者。請刪除此相關記錄清單欄位或變更此欄位的設定。 其他應用程式的相關記錄清單欄位設定中,指定了此應用程式流程管理的執行者/狀態。此時無法停用流程管理。
若要停用流程管理,請開啟顯示錯誤訊息的應用程式的設定畫面,變更相關記錄清單欄位設定或刪除此欄位。
設定相關記錄清單
無法停用流程管理。已刪除且可復原的應用程式「***」的Lookup欄位「***」參照了狀態或執行者。
若要停用流程管理,請先復原應用程式「***(應用程式ID:***)」,再刪除此Lookup欄位或變更設定。
僅「cybozu.cn共通管理員」可復原應用程式。詳情請參閱說明。
已刪除的應用程式的Lookup欄位設定中,指定了此應用程式流程管理的執行者/狀態。為了避免復原應用程式時遺失Lookup的資料,無法停用流程管理。
若要停用流程管理,請將已刪除的應用程式復原後,變更Lookup欄位設定或刪除此欄位。或等應用程式刪除超過14天以上無法復原後,再停用流程管理。
只有「cybozu.cn共通管理員」(新增使用者、組織,或進行安全性設定的管理員)可以復原應用程式。
復原刪除的應用程式
設定Lookup
無法停用流程管理。已刪除且可復原的應用程式「***」的相關記錄清單欄位「***」參照了狀態或執行者。
若要停用流程管理,請先復原應用程式「***(應用程式ID:***)」,再刪除相關記錄清單欄位或變更設定。
僅「cybozu.cn共通管理員」可復原應用程式。詳情請參閱說明。
已刪除的應用程式的相關記錄清單欄位設定中,指定了此應用程式流程管理的執行者/狀態。為了避免復原應用程式時遺失Lookup的資料,無法停用流程管理。
若要停用流程管理,請將已刪除的應用程式復原後,再變更相關記錄清單欄位設定或刪除此欄位。或等應用程式刪除超過14天以上無法復原後,再停用流程管理。
只有「cybozu.cn共通管理員」(新增使用者、組織,或進行安全性設定的管理員)可以復原應用程式。
復原刪除的應用程式
設定相關記錄清單

刪除/變更狀態時

  • 刪除狀態時:
    只有不存在處於該狀態的記錄時,才可刪除狀態。

  • 變更狀態名稱時:
    無法使用與已刪除的狀態相同的名稱。

刪除狀態時顯示錯誤訊息

要刪除狀態時,若存在該狀態的記錄,將顯示下列錯誤訊息。

  • 錯誤訊息:
    存在處於要刪除狀態的記錄,無法刪除狀態。
    刪除該記錄或將該記錄變更為其他狀態,即可刪除此狀態。

顯示此錯誤訊息時,只要刪除該記錄或前進至下一個狀態,即可刪除狀態。

變更執行者

  • 變更執行者設定時:
    在變更設定前已指定執行者的記錄的狀態,只有該執行者能變更記錄狀態。 即使變更執行者的設定,既有的記錄執行者仍會維持原樣。

  • 變更執行者的指定方法時(選擇「從以下使用者中選擇執行者」「以下所有使用者」「以下使用者中其中一人」任一項):
    存在對該狀態指定了執行者的記錄時,無法變更執行者的指定方法。

  • 指定為執行者的使用者停止使用kintone時:
    無法變更指定該使用者為執行者的記錄的狀態。
    應用程式管理員將執行者變更為正在使用kintone的使用者後,即可變更狀態。

變更執行者的指定方法時顯示錯誤訊息

要變更執行者的指定方法(選擇「從以下使用者中選擇執行者」「以下所有使用者」「以下使用者中其中一人」任一項)時,若存在對該狀態指定了執行者的記錄,將顯示下列錯誤訊息。

  • 錯誤訊息:
    存在處於此狀態的記錄,且已指定執行者,無法變更執行者的指定方法。
    若要變更執行者的指定方法,請開啟該記錄,從「變更當前執行者」刪除已指定的執行者,或將記錄變更為其他狀態。

顯示此錯誤訊息時,採用以下任一方法處理後,即可變更執行者的指定方法。

  • 刪除該狀態的記錄

  • 將該狀態的記錄變更為別的狀態

  • 在該狀態的記錄的詳情畫面中點擊[變更當前執行者],刪除所有當前執行者 截圖:在記錄詳情畫面中點擊[變更當前執行者],顯示當前執行者。以紅框強調執行者右側的刪除按鈕

變更動作

  • 變更動作設定時:
    即使變更使狀態改變的動作設定,既有的記錄的狀態也不會改變。

  • 刪除動作時:
    滿足下列兩項條件時,無法刪除動作。

    • 存在可執行該動作的狀態的記錄
    • 刪除該動作後,上述記錄中將沒有可執行的動作

更新應用程式時顯示錯誤訊息

要變更流程管理的設定並更新應用程式時,可能會顯示錯誤訊息。

  • 要變更流程管理的執行者設定時,若存在該狀態的記錄,且已分派執行者,將顯示下列錯誤訊息。

    • 錯誤訊息:
      處理失敗。(錯誤:GAIA_IL35: 無法變更流程管理中執行者的設定。正在使用的應用程式中有記錄處於此嘗試變更設定的狀態,且已指定執行者。)
  • 要刪除狀態時,若存在該狀態的記錄,將顯示下列錯誤訊息。

    • 錯誤訊息:
      處理失敗。(錯誤:GAIA_IL10: 無法刪除狀態。正在使用的應用程式中存在此狀態的記錄。)

遇到上述情況時,只要刪除該記錄或前進至下一個狀態,即可變更流程管理的設定。

顯示錯誤訊息「無法刪除設定為執行者的欄位」

要刪除作為流程管理執行者使用的欄位時,可能會顯示下列錯誤訊息。

  • 錯誤訊息:
    設為流程管理執行者的欄位(***)無法刪除。

原因是要刪除的欄位被設定為流程管理的執行者。
請開啟流程管理的設定,將執行者自該欄位中移除,再刪除表單中的欄位。

例如要刪除「簽核人」欄位時顯示錯誤訊息,請由流程管理的「3.流程」中,將「簽核人」從執行者中刪除。 刪除簽核人 之後即可在表單畫面中刪除「簽核人」欄位。