使用設定完成的Lookup
Lookup的使用方法有兩種,一種是從選取記錄清單中選擇符合需求的資料,另一種是輸入關鍵字篩選出符合的候選記錄。
本文將以在訂單管理應用程式中,取得商品管理應用程式內的商品資訊為例,說明兩種使用方法。
關於Lookup欄位的設定方法,請參閱「設定Lookup」。
顯示取得的記錄清單
以訂單管理應用程式和商品管理應用程式為例說明。 在訂單管理應用程式中,利用Lookup取得商品管理應用程式的資料。
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開啟訂單管理應用程式,點擊畫面右上方+形狀的「新增記錄」圖示。
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不在Lookup欄位輸入任何內容,點擊[選取]。
將顯示商品管理應用程式的記錄選擇對話方塊。
對話方塊中會顯示設定Lookup時指定為「索引鍵欄位」及「選取清單中顯示的欄位」的欄位。 -
從商品管理應用程式的記錄選擇對話方塊中,對要取得的記錄點擊[選擇]。
Lookup欄位中將登錄已選擇的記錄商品代碼。
此外,也會一併取得設定Lookup時在「欄位對應」中指定的商品名稱及單價的資料。
僅取得一致的資訊
輸入關鍵字後按下[選取],可以篩選出符合的候選記錄。
若只有一筆相符的記錄,將直接取得記錄資訊。有多筆相符的記錄時,將以清單顯示符合的候選記錄。
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開啟訂單管理應用程式,點擊畫面右上方+形狀的「新增記錄」圖示。
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在Lookup欄位輸入商品代碼,點擊[選取]。
根據輸入的商品代碼取得設定Lookup時在「欄位對應」中指定的商品名稱及單價的資料。
確認取得來源的資料
利用Lookup取得的資料會自動建立連結。點擊商品代碼連結後,將顯示資料來源的商品管理記錄。
關於設定Lookup時的注意事項,請參閱「Lookup的注意事項」。