使用設定完成的Lookup

文章編號:040548

Lookup的使用方法有兩種,一種是從選取記錄清單中選擇符合需求的資料,另一種是輸入關鍵字篩選出符合的候選記錄。
本文將以在訂單管理應用程式中,取得商品管理應用程式內的商品資訊為例,說明兩種使用方法。

關於Lookup欄位的設定方法,請參閱「設定Lookup」。

顯示取得的記錄清單

以訂單管理應用程式和商品管理應用程式為例說明。 在訂單管理應用程式中,利用Lookup取得商品管理應用程式的資料。

  1. 開啟訂單管理應用程式,點擊畫面右上方+形狀的「新增記錄」圖示。 截圖:框線強調訂單管理應用程式中的新增記錄按鈕

  2. 不在Lookup欄位輸入任何內容,點擊[選取]。 截圖:框線強調Lookup欄位的[選取]
    將顯示商品管理應用程式的記錄選擇對話方塊。
    對話方塊中會顯示設定Lookup時指定為「索引鍵欄位」及「選取清單中顯示的欄位」的欄位。 截圖:商品管理應用程式的記錄選擇對話方塊

  3. 從商品管理應用程式的記錄選擇對話方塊中,對要取得的記錄點擊[選擇]。 截圖:框線強調商品管理應用程式的記錄選擇對話方塊的[選擇]
    Lookup欄位中將登錄已選擇的記錄商品代碼。
    此外,也會一併取得設定Lookup時在「欄位對應」中指定的商品名稱及單價的資料。
    截圖:取得已選擇的記錄資料的畫面

僅取得一致的資訊

輸入關鍵字後按下[選取],可以篩選出符合的候選記錄。
若只有一筆相符的記錄,將直接取得記錄資訊。有多筆相符的記錄時,將以清單顯示符合的候選記錄。

  1. 開啟訂單管理應用程式,點擊畫面右上方+形狀的「新增記錄」圖示。 截圖:框線強調訂單管理應用程式中的新增記錄按鈕

  2. 在Lookup欄位輸入商品代碼,點擊[選取]。 截圖:框線強調已輸入商品代碼的Lookup欄位的[選取]
    根據輸入的商品代碼取得設定Lookup時在「欄位對應」中指定的商品名稱及單價的資料。
    截圖:根據Lookup欄位的商品代碼取得資料的畫面

確認取得來源的資料

利用Lookup取得的資料會自動建立連結。點擊商品代碼連結後,將顯示資料來源的商品管理記錄。 自動建立連結

關於設定Lookup時的注意事項,請參閱「Lookup的注意事項」。