選擇使用者

文章編號:040543

配置選擇使用者欄位,可以建立用來選擇kintone中的使用者的欄位。
可以選擇多位使用者。

截圖:選擇使用者欄位的範例

設定項目

截圖:選擇使用者欄位的設定畫面

欄位名稱

輸入欄位的名稱。

隱藏欄位名稱

勾選[隱藏欄位名稱]後,將在下列畫面中隱藏欄位名稱。

  • 新增記錄畫面
  • 編輯記錄畫面
  • 記錄詳情畫面
  • 列印記錄用畫面
  • 表單的設定畫面

設為必填項

勾選[設為必填項]後,必須選擇使用者。

指定選項

勾選[指定選項]後,指定要顯示為選項的使用者。可以指定使用者、組織或者群組作為選項。
若指定組織或群組作為選項,將以包含在該組織或群組內的使用者為選項,顯示在記錄的新增或編輯畫面中。 截圖:指定選項時的畫面

若不指定選項,可在記錄的新增或編輯畫面中以下列方式選擇使用者。

  • 搜尋登入名稱或顯示名稱後選擇
  • 點擊欄位右側的[從組織和群組中選擇]圖示,顯示「選擇使用者」對話方塊後,從組織或群組中選擇

預設值

設定預設值。

在預設值中指定特定使用者,新增記錄畫面中將自動輸入指定為預設值的使用者。

欄位代碼

在API中指定欄位時使用的字串。

使用範例

使用選擇使用者欄位來選擇kintone中的使用者。
例如,可用於以下情境:

  • 在交通費申請應用程式中作為簽核人欄位。
  • 在案件管理應用程式中作為負責人欄位。

截圖:使用選擇使用者欄位作為「案件負責人」欄位的範例

搭配其他功能使用

將選擇使用者欄位與kintone應用程式的其他功能搭配使用,可活用於以下情境。

依負責人篩選並顯示案件清單

在案件管理應用程式中使用選擇使用者欄位作為「負責人」欄位。
在清單設定中,指定「負責人」欄位作為篩選條件,即可篩選出由各使用者負責的案件。

關於在清單中篩選,請參閱以下頁面。
篩選要在清單中顯示的記錄

依負責人分別匯總案件數

在案件管理應用程式中使用選擇使用者欄位作為「負責人」欄位。
在匯總的項目或條件中指定「負責人」欄位,即可依負責人分別匯總案件數。

關於匯總,請參閱以下頁面。
建立圖表

諮詢回覆期限將近時通知負責人

在諮詢管理應用程式中使用選擇使用者欄位作為「負責人」欄位。
在通知對象中指定「負責人」欄位,即可對已選擇的負責人傳送通知。

關於應用程式的通知設定,請參閱以下頁面。
應用程式通知設定的功能

設定交通費申請的簽核人

在交通費申請應用程式中使用選擇使用者欄位作為「簽核人」欄位。
在流程管理的執行者中指定「簽核人」欄位,即可將已選擇的簽核人設定為流程管理的執行者。

關於流程管理,請參閱以下頁面。
流程管理的功能

只允許申請人與簽核人查看或編輯記錄

在交通費申請應用程式中使用選擇使用者欄位作為「申請人」欄位及「簽核人」欄位。
在記錄或欄位的存取權限中指定「申請人」欄位及「簽核人」欄位,即可只允許申請人及簽核人查看或編輯記錄。

關於存取權限,請參閱以下頁面。
存取權限的設定