選擇群組
配置選擇群組欄位,可以建立用來選擇已登錄在kintone中的群組(角色)的欄位。
可以選擇多個群組。
設定項目
欄位名稱
輸入欄位的名稱。
隱藏欄位名稱
勾選[隱藏欄位名稱]後,將在下列畫面中隱藏欄位名稱。
- 新增記錄畫面
- 編輯記錄畫面
- 記錄詳情畫面
- 列印記錄用畫面
- 表單的設定畫面
設為必填項
勾選[設為必填項]後,必須選擇群組。
指定選項
勾選[指定選項],指定要顯示為選項的群組。
指定選項後,記錄的新增或編輯畫面中將會以清單顯示指定的群組。
若不指定選項,可在記錄的新增或編輯畫面中以下列方式選擇群組。
- 搜尋群組名稱或群組代碼後選擇
- 點擊欄位右側的[從群組清單中選擇]圖示,顯示「選擇群組」對話方塊後,從群組中選擇
預設值
設定預設值。
在預設值中指定特定群組,新增記錄畫面中將自動輸入指定為預設值的群組。
欄位代碼
在API中指定欄位時使用的字串。
使用範例
使用選擇群組欄位來選擇登錄在kintone中的群組。
例如,在案件管理應用程式或庫存管理應用程式中,作為登錄負責群組的欄位。
搭配其他功能使用
將選擇群組欄位與kintone應用程式的其他功能搭配使用,可活用於以下情境。
依負責群組篩選並顯示案件清單
在案件管理應用程式中使用選擇群組欄位作為「負責群組」欄位。
在清單設定中,指定「負責群組」欄位作為篩選條件,即可篩選出由各群組負責的案件。
關於在清單中篩選,請參閱以下頁面。
篩選要在清單中顯示的記錄
依負責群組分別匯總案件數
在案件管理應用程式中使用選擇群組欄位作為「負責群組」欄位。
在匯總的項目或條件中指定「負責群組」欄位,即可依負責群組分別匯總案件數。
關於匯總,請參閱以下頁面。
建立圖表
庫存接近有效期限時通知管理群組
在庫存管理應用程式中使用選擇群組欄位作為「管理群組」欄位。
在通知對象中指定「管理群組」欄位,即可對已選擇的管理群組傳送通知。
關於應用程式的通知設定,請參閱以下頁面。
應用程式通知設定的功能
設定申請購買備用品的簽核群組
在備品採購應用程式中使用選擇群組欄位作為「簽核群組」欄位。
在流程管理的執行者中指定「簽核群組」欄位,即可將已選擇的簽核群組的所屬使用者設定為流程管理的執行者。
關於流程管理,請參閱以下頁面。
流程管理的功能
只允許所屬特定群組的使用者查看或編輯記錄
在記錄或欄位的存取權限中指定選擇群組欄位,即可只允許已選擇的群組的所屬使用者查看或編輯記錄。