配置Lookup欄位，可以參照並取得（複製）其他應用程式的記錄資料。不必重複輸入相同內容的資料，可防止輸入錯誤並縮短輸入時間。

例如，在案件管理應用程式中配置Lookup欄位，並指定顧客管理應用程式作為資料來源。如此一來，在案件管理應用程式中新增記錄時，即可取得顧客管理應用程式的資料。

輸入Lookup欄位的名稱。

勾選[隱藏欄位名稱]後，將在下列畫面中隱藏欄位名稱。

• 新增記錄畫面
• 編輯記錄畫面
• 記錄詳情畫面
• 列印記錄用畫面
• 表單的設定畫面

勾選[設為必填項]後，必須使用Lookup欄位取得值。

選擇要作為資料來源的應用程式。
點擊[請選擇應用程式]後將顯示搜尋欄，可搜尋應用程式。

選擇完並儲存表單後，將無法變更此設定。

作為索引鍵與資料來源應用程式連結的欄位。
從下拉式選單選擇欄位。輸入字串後可搜尋欄位。

索引鍵欄位可指定以下欄位：

• 單行文字方塊
• 數值
• 計算
• 連結
• Lookup
• 記錄號碼

選擇完並儲存表單後，將無法變更此設定。

設定要從資料來源應用程式中取得哪些欄位的資料，對應到當前應用程式的欄位中。
在「新增記錄」畫面或「編輯記錄」畫面中選擇要參照的記錄後，將從「資料來源應用程式」中參照記錄，自動取得資料。

在左側指定當前應用程式的欄位；在右側指定資料來源應用程式的欄位。
若要取得多個欄位的資料，點擊項目欄右側+形狀的[新增]圖示。
若要減少取得資料的欄位，點擊項目欄右側-形狀的[刪除]圖示。

關於可指定的欄位，請參閱以下頁面。
「欄位對應」中可指定的欄位

選擇在「新增記錄」畫面或「編輯記錄」畫面中點擊[選取]後出現的對話方塊中顯示的欄位。

若要顯示多個欄位，點擊右側+形狀的[新增]圖示。
若要減少顯示的欄位，點擊右側-形狀的[刪除]圖示。

若要變更欄位順序，拖放輸入欄左側的箭頭圖示。

設定事先篩選在「新增記錄」畫面或「編輯記錄」畫面中點擊[選取]後出現的對話方塊中顯示的記錄。
例如，要在營業部的成員使用的應用程式中，從員工名冊應用程式取得員工姓名時，可設定如下：

• 篩選不顯示「在職狀態」為「已離職」的記錄
• 篩選只顯示「部門」為「營業部」的記錄

若要設定多個篩選條件，點擊右側+形狀的[新增]圖示。
若要減少篩選條件，點擊右側-形狀的[刪除]圖示。

設定了多個篩選條件時，選擇「滿足所有條件」或「滿足任一條件」。

點擊[全部清除]後，可以清除已設定的條件。

指定在「新增記錄」畫面或「編輯記錄」畫面中點擊[選取]後出現的對話方塊中記錄的排序。

關於可選擇的欄位與項目，請參閱以下頁面。
排序中可選擇的欄位、項目

在計算公式或API中指定欄位時使用的字串。

Lookup欄位的設定及使用方法，請參閱以下頁面。

• 設定Lookup
• 使用設定完成的Lookup

使用Lookup欄位從管理資料的應用程式中複製資料，活用在其他應用程式中。

例如，可用於以下情境：

• 在案件管理應用程式中配置Lookup欄位，從取得顧客管理應用程式中的公司資訊
• 在人事考核應用程式中配置Lookup欄位，從取得員工名冊應用程式中的員工資訊