選擇組織

文章編號:040523

配置選擇組織欄位,可以建立用來選擇已登錄在kintone中的組織的欄位。
可以選擇多個組織。

設定項目

截圖:選擇組織欄位的設定項目

欄位名稱

輸入欄位的名稱。

隱藏欄位名稱

勾選[隱藏欄位名稱]後,將在下列畫面中隱藏欄位名稱。

  • 新增記錄畫面
  • 編輯記錄畫面
  • 記錄詳情畫面
  • 列印記錄用畫面
  • 表單的設定畫面

設為必填項

勾選[設為必填項]後,必須選擇組織。

指定選項

勾選[指定選項],指定要顯示為選項的組織。

指定選項後,記錄的新增或編輯畫面中將會以清單顯示指定的組織。
截圖:指定選項時的畫面

若不指定選項,可在記錄的新增或編輯畫面中以下列方式選擇組織。

  • 搜尋組織名稱或組織代碼後選擇
  • 點擊欄位右側的[從組織清單中選擇]圖示,顯示「選擇組織」對話方塊後,從組織中選擇

預設值

設定預設值。

在預設值中指定特定組織,新增記錄畫面中將自動輸入指定為預設值的組織。

欄位代碼

在API中指定欄位時使用的字串。

使用範例

使用選擇組織欄位來選擇登錄在kintone中的組織。
例如,可用於以下情境:

  • 在人員分配管理應用程式或人事評估管理應用程式中,作為登錄所屬部門的欄位
  • 在案件管理應用程式或庫存管理應用程式中,作為登錄管轄部門的欄位

截圖:使用選擇組織欄位作為「管理部門」欄位的範例

搭配其他功能使用

將選擇組織欄位與kintone應用程式的其他功能搭配使用,可活用於以下情境。

依管理部門篩選並顯示庫存清單

在庫存管理應用程式中使用選擇組織欄位作為「管理部門」欄位。
在清單設定中,指定「管理部門」欄位作為篩選條件,即可篩選出由各部門管理的庫存。

關於在清單中篩選,請參閱以下頁面。
篩選要在清單中顯示的記錄

依負責部門分別匯總案件數

在案件管理應用程式中使用選擇組織欄位作為「負責部門」欄位。
在匯總的項目或條件中指定「負責部門」欄位,即可依負責部門分別匯總案件數。

關於匯總,請參閱以下頁面。
建立圖表

庫存接近有效期限時通知管理部門

在庫存管理應用程式中使用選擇組織欄位作為「管理部門」欄位。
在通知對象中指定「管理部門」欄位,即可對已選擇的管理部門傳送通知。

關於應用程式的通知設定,請參閱以下頁面。
應用程式通知設定的功能

設定申請購買備用品的簽核部門

在備品採購應用程式中使用選擇組織欄位作為「簽核部門」欄位。
在流程管理的執行者中指定「簽核部門」欄位,即可將已選擇的簽核部門的所屬使用者設定為流程管理的執行者。

關於流程管理,請參閱以下頁面。
流程管理的功能

只允許所屬特定部門的使用者查看或編輯記錄

在記錄或欄位的存取權限中指定選擇組織欄位,即可只允許已選擇的組織的所屬使用者查看或編輯記錄。