刪除／停用類別
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以下說明刪除／停用類別的方法，以及發生錯誤時的處理方式。
刪除類別
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請依照以下步驟刪除類別。
STEP1：確認是否有記錄分類在要刪除的類別
STEP2： 刪除類別
STEP1：確認是否有記錄分類在要刪除的類別
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請確認正在使用的應用程式以及應用程式的測試環境。
進行應用程式的操作測試
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確認要刪除的類別中是否存在記錄。
在記錄清單畫面中點擊類別，確認分類至該類別的記錄。 -
變更顯示的記錄的類別，或取消選擇類別。
反覆執行此操作，直到沒有分類至要刪除的類別的記錄為止。
STEP2： 刪除類別
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點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示，選擇「設定」分頁的「其他設定」中的[類別]。
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點擊要刪除的類別右側的「刪除」圖示。
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點擊畫面右下方的[儲存]。
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點擊畫面右上方的[更新應用程式]。
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在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。
刪除類別時顯示錯誤訊息
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以下說明顯示下列錯誤訊息時的處理方式。
處理失敗。（錯誤：GAIA_CD07: 無法刪除類別「***」。正在使用的應用程式中存在此類別的記錄。）
存在分類至要刪除的類別的記錄，無法刪除類別。
存在分類至該類別的記錄時，請變更記錄的類別或取消選擇類別，直到沒有分類至該類別的記錄。
STEP1：確認是否有記錄分類在要刪除的類別
此外，即使有兩個以上無法刪除的類別，錯誤訊息中也只會顯示一個類別名稱。
已停用類別功能時，必須先啟用類別功能。
停用類別
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點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示，選擇「設定」分頁的「其他設定」中的[類別]。
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取消勾選「使用類別」。
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點擊畫面右下方的[儲存]。
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點擊畫面右上方的[更新應用程式]。
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在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。
停用類別後，記錄將不會顯示「類別」欄位。此外，記錄清單畫面中也不會顯示類別清單。
另外，即使停用類別，在類別設定畫面中新增的層級、記錄的「類別」欄位資料也不會被刪除。
停用類別時顯示錯誤訊息
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要停用類別時若顯示錯誤訊息，請參考以下處理方式。
| 錯誤訊息 | 原因與處理方式 |
|---|---|
| 無法停用類別。「***」應用程式的Lookup欄位「***」參照了此應用程式的類別。請刪除此Lookup欄位或變更此欄位的設定。 | 其他應用程式的Lookup欄位已指定此應用程式的類別。此時無法停用類別。 若要停用類別，請開啟顯示錯誤訊息的應用程式的設定畫面，刪除Lookup欄位或變更設定。 設定Lookup |
| 無法停用類別。「***」應用程式的相關記錄清單欄位「***」參照了此應用程式的類別。請刪除此相關記錄清單欄位或變更此欄位的設定。 | 其他應用程式的相關記錄清單欄位已指定此應用程式的類別。此時無法停用類別。 若要停用類別，請開啟顯示錯誤訊息的應用程式的設定畫面，刪除相關記錄清單欄位或變更設定。 設定相關記錄清單 |
| 無法停用類別。已刪除且可復原的應用程式「***」的Lookup欄位「***」參照了此應用程式的類別。 若要停用此類別，請先復原應用程式「***（應用程式ID:***）」，再刪除此Lookup欄位或變更設定。 僅「cybozu.cn共通管理員」可復原應用程式。詳情請參閱說明。 |
已刪除的應用程式的Lookup欄位設定中已指定此應用程式的類別。為了避免復原應用程式時遺失Lookup的資料，無法停用此類別。 若要停用類別，請將已刪除的應用程式復原後，再刪除Lookup欄位或變更設定。或等應用程式刪除超過14天以上無法復原後，再停用類別。 只有「cybozu.cn共通管理員」（新增使用者、組織，或進行安全性設定的管理員）可以復原應用程式。 復原刪除的應用程式 設定Lookup |
| 無法停用類別。已刪除且可復原的應用程式「***」的相關記錄清單欄位「***」參照了此應用程式的類別。 若要停用類別，請先復原應用程式「***（應用程式ID:***）」，再刪除相關記錄清單欄位或變更設定。 僅「cybozu.cn共通管理員」可復原應用程式。詳情請參閱說明。 |
已刪除的應用程式的相關記錄清單欄位設定中已指定此應用程式的類別。為了避免復原應用程式時遺失相關記錄清單的資料，無法停用此類別。 若要停用類別，請將已刪除的應用程式復原後，再刪除相關記錄清單欄位或變更設定。或等應用程式刪除超過14天以上無法復原後，再停用類別。 只有「cybozu.cn共通管理員」（新增使用者、組織，或進行安全性設定的管理員）可以復原應用程式。 復原刪除的應用程式 設定相關記錄清單 |