利用應用程式動作，將同一個應用程式內的同一個欄位指定為複製目標，即可建立重複利用記錄用的動作按鈕。
動作功能與重複利用記錄功能不同，可以選擇要複製的欄位。

1. 在「記錄清單」畫面中，點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
   

2. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[設定]分頁的「其他設定」中的[動作]。

3. 在「動作」畫面中點擊[建立]。

4. 在「建立動作」畫面的「動作名稱」中，輸入顯示在「記錄詳情畫面」中的動作按鈕名稱。
   此範例中輸入「重複利用」。
   

5. 在「複製目標」中，選擇要將資料複製到的應用程式。
   此範例中選擇與複製來源相同的應用程式（當前應用程式）。
   

6. 在「欄位對應」中，指定資料的複製來源與複製目標欄位。
   選擇複製來源的欄位後，將在複製目標中自動選擇同一個欄位。
   也可視需要變更複製目標的欄位。
   在複製來源中選擇的欄位無法指定為複製目標時，將不會自動選擇複製目標的欄位，請手動選擇。
   

   • 點擊[全選新增]，即可在已經連結的欄位底下大量新增其餘可設定的欄位。
     想連結的欄位較多時，利用[全選新增]一次新增全部欄位後，再刪除不需要重複利用資料的欄位的設定，可以更有效率完成設定。
   • 點擊[全部清除]，可以大量刪除已經設定的連結。

7. 在「動作的使用者」中，可限制看得見動作按鈕的使用者。
   也可視需要刪除已預先設定的「Everyone」後，新增可使用動作的使用者／組織／群組。
   

8. 點擊畫面右下方的[儲存]。

9. 點擊畫面上方顯示的訊息中的[應用程式的設定]，或點擊畫面左下方的[返回應用程式的設定]。

10. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

11. 在「更新應用程式」對話方塊中，點擊[更新應用程式]。

「記錄詳情」畫面中將顯示「重複利用」的動作按鈕。
已設定流程管理時，將與流程管理的動作按鈕並列顯示。

點擊「重複利用」的動作按鈕後，將顯示已複製指定欄位的輸入內容的新增記錄畫面。

已複製Lookup的輸入內容時，必須點擊[選取]，重新取得資訊。