以下補充說明將記錄資料匯出到檔案後，會以何種方式輸出值。

• 以1筆記錄1列的方式匯出到檔案。
  但包含表格的記錄，將分為多列匯出1筆記錄的內容。從匯出到檔案第一欄「記錄起始列」的「*」到下一個「*」的前一列為止，為1筆記錄資料。表格以外的值，將在1筆記錄內的列，以重複複製的狀態匯出。
  
  

• 計算欄位的值，將匯出計算結果。
  
  

• 欄位設定中指定的千分位分隔符號或單位符號不會匯出到檔案。
  
  

• 核取方塊與複選的欄位值，將依選項匯出到不同欄，而選擇的值將匯出「1」。
  
  

• 若以HTML格式匯出文字編輯方塊欄位的值，輸入的部分文字會以字元參照的格式匯出。
  以字元參照的方式匯出的文字範例：

  • 部分全形符號（＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜ 等）
  • 部分半形符號
  • 全形英文字母與數字
  • 半形片假名 等
    除上述符號及文字外，其他文字也可能以字元參照的方式匯出。

  想利用方便瀏覽與加工的格式（文字格式）匯出文字時，請先勾選輸出選項的「以文字格式輸出文字編輯方塊」後，再匯出到檔案。
  
  

• 若以顯示名稱輸出使用者、組織、群組的值，當禁止組織間存取時，無查看權限的使用者與組織，將連同登入名稱或組織代碼一併匯出「（無法取得顯示名稱）」。
  
  

• 若以登入名稱匯出使用者的值，被刪除的使用者登入名稱後面，將以UTC（世界協調時間）格式附加該使用者被刪除的時間。
  此外，若以顯示名稱匯出使用者的值，被刪除的使用者顯示名稱則不會附加被刪除的時間。
  
  

• 訪客的登入名稱，會以在電子郵件地址開頭記載「guest/」的狀態匯出。

• 想匯出的記錄資料不在檔案中。
  可能是記錄的篩選條件中沒有該記錄。匯出到檔案的記錄，是顯示在記錄清單畫面中的記錄。請透過重新設定記錄的篩選條件等方式，確認記錄清單畫面中有顯示該記錄後，再匯出到檔案。
  
  
• 匯出到檔案的資料出現亂碼。
  可能是文字編碼指定錯誤。詳情請參閱「想了解匯出檔案時的文字編碼選擇方法」。