以下說明將記錄資料匯出到檔案後，會以何種方式輸出記錄或欄位的值。

以一筆記錄一列的方式匯出到檔案。
但若記錄中包含表格，將分多列匯出一筆記錄的資料。
從匯出到檔案第一欄「記錄起始列」的「*」到下一個「*」的前一列為止，為一筆記錄資料。
表格以外的值將重複匯出到在該筆記錄資料的每一列中。

在文字編輯方塊欄位中輸入的部分文字會以字元參照的格式匯出。
以字元參照的方式匯出的文字範例如下：

• 部分全形符號（＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜ 等）
• 部分半形符號
• 全形英文及數字
• 半形片假名 等

除上述符號及文字外，其他文字也可能以字元參照的方式匯出。
想利用方便瀏覽與加工的格式（文字格式）匯出文字時，請先勾選輸出選項的「以文字格式輸出文字編輯方塊」後，再匯出到檔案。

千分位分隔符號（逗號）或單位符號不會匯出到檔案。

計算結果的值會匯出到檔案。不會匯出單位符號。

核取方塊欄位的值會依選項個別分欄。選擇的選項將匯出「1」。

複選欄位的值會依選項個別分欄。選擇的選項將匯出「1」。

• 訪客的登入名稱開頭將附加「guest/」。
• 勾選匯出選項中的「以顯示名稱匯出使用者、組織、群組」時，選擇使用者欄位的值將匯出為使用者的顯示名稱。
  但若禁止組織間相互存取，沒有權限查看的使用者將匯出為登入名稱後附加「（無法取得顯示名稱）」。
• 已刪除的使用者，將匯出為登入名稱後附加UTC（世界協調時間）格式的刪除時間。
  若已勾選匯出選項中的「以顯示名稱匯出使用者、組織、群組」，將只匯出顯示名稱。

勾選匯出選項中的「以顯示名稱匯出使用者、組織、群組」時，選擇組織欄位的值將匯出為組織的顯示名稱。
但若禁止組織間相互存取，沒有權限查看的組織將匯出為組織代碼後附加「（無法取得顯示名稱）」。

勾選匯出選項中的「以顯示名稱匯出使用者、組織、群組」時，選擇群組欄位的值將匯出為群組的顯示名稱。
但若禁止組織間相互存取，沒有權限查看的群組將匯出為群組代碼後附加「（無法取得顯示名稱）」。

可能是記錄的篩選條件中沒有該記錄。
匯出到檔案的記錄是顯示在記錄清單畫面中的記錄。
請重新設定記錄的篩選條件，確認記錄清單畫面中有顯示該記錄後，再匯出到檔案。

可能是文字編碼指定錯誤。詳情請參閱以下頁面。
如何選擇匯出檔案時的文字編碼？