可以使用被刪除使用者的相關資料嗎?
在cybozu.cn共通管理中刪除使用者後,將無法再使用被刪除使用者的部分相關資料。 例如,無法再查看被刪除使用者的用戶中的內容。
但仍會保留該使用者填寫的回覆、建立的應用程式及記錄,以及應用程式的設定內容。
此外,使用者作為回覆人、主題更新人,或已在選擇使用者欄位中被選擇時,刪除使用者後仍會顯示使用者名稱。點擊被刪除使用者的名稱時,雖然會顯示「個人資料」的彈出式視窗,但無法透過彈出式視窗存取用戶或個人資料詳情。
刪除使用者時的注意事項
應用程式
若預定刪除的使用者是唯一擁有應用程式管理權限的使用者,刪除使用者後,應用程式將不再有管理員,無法刪除應用程式或變更應用程式的設定。
刪除使用者前的操作
請在刪除使用者前要求應用程式管理員賦予其他使用者應用程式的管理權限。
存取權限的設定方法詳情,請參閱以下頁面。
對應用程式設定存取權限
刪除使用者後的操作
cybozu.cn共通管理員擁有變更所有應用程式設定的權限。
若已刪除唯一擁有應用程式管理權限的使用者,請要求cybozu.cn共通管理員變更應用程式管理的權限。
cybozu.cn共通管理員可透過以下方法存取「應用程式的設定」畫面。
- 在「記錄清單」畫面中,點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示
- 從「應用程式管理」畫面顯示的應用程式清單中,找到要變更設定的應用程式,點擊齒輪形狀的[設定]圖示
關於「應用程式管理」畫面的詳情,請參閱以下頁面。
在應用程式管理畫面中確認應用程式清單
所屬於「Private」應用程式群組的應用程式
「應用程式管理」畫面中不會顯示所屬於「Private」應用程式群組的應用程式。因此cybozu.cn共通管理員無法從「應用程式管理」畫面刪除應用程式,或變更應用程式的設定。
刪除使用者前的操作
請在刪除使用者前,要求應用程式建立人將所屬於「Private」應用程式群組的應用程式,移動至其他應用程式群組,或刪除應用程式。
關於應用程式群組,請參閱以下頁面。
關於應用程式群組
刪除使用者後的操作
cybozu.cn共通管理員不論應用程式群組的設定為何,皆擁有變更所有應用程式設定的權限。
若已刪除使用者,請要求cybozu.cn共通管理員變更應用程式管理的權限。
cybozu.cn共通管理員可以在網路瀏覽器中直接輸入「應用程式的設定」畫面的URL,存取所屬於「Private」應用程式群組的應用程式的設定畫面。
根據應用程式的設定,也可透過以下方法存取。
- 在kintone系統管理的「外掛程式」畫面中,點擊「需要此外掛程式的應用程式」或「已新增此外掛程式的應用程式」中顯示的應用程式名稱
此操作僅限已新增外掛程式的應用程式。詳情請參閱以下頁面。
確認外掛程式的使用情況 - 點擊「參照此應用程式的應用程式」中顯示的應用程式名稱旁的[設定]圖示
此操作僅限存在已透過Lookup欄位或相關記錄清單欄位參照資料的應用程式。詳情請參閱以下頁面。
確認參照此應用程式的應用程式
空間
若預定刪除的使用者是唯一的空間管理員,刪除使用者後,空間將不再有管理員,無法刪除空間或變更設定。
刪除使用者前的操作
請在刪除使用者前要求空間管理員賦予其他使用者管理員的權限。
新增空間管理員的方法詳情,請參閱以下頁面。
新增/刪除空間成員
刪除使用者後的操作
kintone系統管理員或cybozu.cn共通管理員可以從「空間管理」畫面作為空間管理員加入空間或刪除空間。
若已刪除使用者,請要求kintone系統管理員或cybozu.cn共通管理員變更空間管理員。存取「空間管理」畫面的方法詳情,請參閱以下頁面。
確認空間清單