可查看應用程式、記錄、欄位,但記錄沒有顯示在搜尋結果中

文章編號:040261

可能是因為沒有建立時間欄位的查看權限。

進行整體搜尋、空間內搜尋、應用程式內搜尋時,搜尋結果的排序順序的預設值為「建立時間」。因此若沒有建立時間欄位的查看權限,將不會進行排序,無法在搜尋結果中顯示。

處理方式

請嘗試以下任一種方法:
對建立時間欄位設定存取權限
在搜尋結果畫面中將排序順序設為「相關性」
使用清單的篩選功能(已掌握含有搜尋對象值的欄位時)

對建立時間欄位設定存取權限

  1. 點擊應用程式首頁右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示。

  2. 選擇「設定」分頁,點擊「存取權限」的[欄位]。

  3. 點擊[新增]按鈕,指定建立時間欄位並設定存取權限。

    設定範例

    管理部 [✔]查看 [✔]編輯
    Everyone [  ]查看 [  ]編輯
    在此設定範例中,管理部的成員可以查看及編輯建立時間欄位。其他使用者在預設的搜尋結果中,則不會看到沒有查看及編輯建立時間欄位的記錄。
  4. 點擊畫面右下方的[儲存]。

  5. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  6. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

存取權限的設定將反映到應用程式中。

在搜尋結果畫面中將排序順序設為「相關性」

  1. 開啟該應用程式,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字,執行搜尋。

  2. 在搜尋結果畫面右上方的「排序順序」中,選擇「相關性」。

  3. 視需要變更「建立人」、「指定建立期間」後,點擊[搜尋]按鈕。

使用清單的篩選功能(已掌握含有搜尋對象值的欄位時)

已掌握含有搜尋對象值的欄位時,也可以使用篩選功能篩選記錄。

關於篩選功能的詳情,請參閱「篩選要在清單中顯示的記錄」。