可查看應用程式、記錄、欄位,但記錄沒有顯示在搜尋結果中

文章編號:040261

可能是因為沒有建立時間欄位的查看權限。
在整體搜尋、空間內搜尋、應用程式內搜尋中,若沒有建立時間欄位的查看權限,記錄將不會顯示在搜尋結果中。

處理方式

請嘗試以下任一種方式處理:

對建立時間欄位設定存取權限

  1. 在「記錄清單」畫面中,點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:強調[設定應用程式]圖示

  2. 在「應用程式的設定」畫面中,點擊[設定]分頁的「存取權限」中的[欄位]。

  3. 點擊[新增]按鈕,指定建立時間欄位並設定存取權限。
    設定範例

    管理部 [✔]查看 [✔]編輯
    Everyone [  ]查看 [  ]編輯
    在此設定範例中,管理部的成員可以查看及編輯建立時間欄位。其他使用者在預設的搜尋結果中,則不會看到沒有查看及編輯建立時間欄位的記錄。
  4. 點擊畫面右下方的[儲存]。

  5. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  6. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

使用清單的篩選功能(已掌握含有搜尋對象值的欄位時)

已掌握含有搜尋對象值的欄位時,也可以使用篩選功能篩選記錄。

關於篩選功能的詳情,請參閱以下頁面。
篩選要在清單中顯示的記錄