在開啟新增記錄畫面至儲存為止的這段期間，尚未確定建立人欄位的值。
在建立記錄時，尚不會套用使用記錄建立人設定的存取權限。

例如，假設只允許記錄建立人編輯日報應用程式的「業務內容」欄位。
對「業務內容」欄位設定以下存取權限。

• 建立人：勾選[查看]及[編輯]
• Everyone：勾選[查看]

基於上述設定，在記錄建立的時間點尚未確定記錄建立人，因此將套用「Everyone」的存取權限。
建立記錄時，所有使用者將無法編輯「業務內容」欄位。

此處以下列情境為例，說明如何防止上述問題發生。

• 建立記錄時：
  由於建立記錄時尚未確定建立人，讓所有人都能編輯日報應用程式的「業務內容」欄位。
• 編輯記錄時：
  一旦儲存記錄後，限制只有建立人可以編輯「業務內容」欄位。

在欄位的存取權限設定中，對同一位使用者設定多個權限時，將優先套用設定在上方列的存取權限。
利用此優先順序，設定在編輯記錄時對建立人以外的其他使用者，套用優先於「Everyone」的存取權限。

運用選擇群組欄位來進行設定。
在表單中新增選擇群組欄位，將預設值設定為「Everyone」。依照以下順序設定存取權限。

• 建立人：勾選[查看]及[編輯]
• 選擇群組欄位：只勾選[查看]
• Everyone：勾選[查看]及[編輯]

根據上述設定，將套用以下存取權限：

• 建立記錄時：
  對所有使用者套用最下方「Everyone」的存取權限。
• 編輯記錄時：
  對記錄建立人套用最上方「建立人」的存取權限。
  對其他使用者則套用設定在第二列的選擇群組欄位的存取權限。

1. 在表單中配置選擇群組欄位。

2. 在步驟1配置的選擇群組欄位的設定中，將「欄位名稱」與「預設值」設定如下：

   • 欄位名稱：選擇群組A
   • 預設值：Everyone

3. 點擊[儲存表單]。

4. 點擊[設定]分頁，再選擇「存取權限」的[欄位]。

5. 在「欄位的存取權限」畫面中，設定以下存取權限：

   • 「業務內容」欄位
     • 建立人：勾選[查看]及[編輯]
     • 選擇群組A：只勾選[查看]
     • Everyone：勾選[查看]及[編輯]
   • 「選擇群組A」欄位
     • Everyone：取消勾選[查看]及[編輯]

6. 點擊[保存]（儲存）。

7. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[更新應用程式]。

8. 在「更新應用程式」對話方塊中，點擊[更新應用程式]。