想利用相關記錄清單,顯示日期的值一致的記錄

文章編號:040217

在「相關記錄清單」的「要顯示的記錄條件」中,無法指定日期欄位。
但可藉由指定能在「要顯示的記錄條件」中指定的計算欄位或單行文字方塊欄位的方式,將日期相同的記錄顯示在相關記錄清單中。
參考:相關記錄清單設定項目中可指定為「要顯示的記錄條件」的欄位

設定流程

( 1 )對計算欄位或單行文字方塊欄位設定計算公式,參照日期欄位的值
( 2 )在「相關記錄清單」的「要顯示的記錄條件」中,指定計算欄位或單行文字方塊欄位

以下說明以作為參照資料來源的「案件管理」應用程式,及配置相關記錄清單的「顧客管理」應用程式的設定為例。

在作為參照資料來源的「案件管理」應用程式上的操作

  1. 對案件管理應用程式新增日期欄位。
    欄位類型維持預設值的「日期」。

  2. 對案件管理應用程式新增計算欄位或單行文字方塊欄位,取得日期欄位的值。

    • 計算欄位的情況:
      -欄位名稱:日期(計算)
      -欄位代碼:日期_計算
      -計算公式:日期
      -顯示格式:日期(例:2012-08-06)
      對計算欄位套用日期

    • 單行文字方塊欄位的情況:
      -欄位名稱:日期(字串)
      -欄位代碼:日期_字串
      -計算公式:DATE_FORMAT(日期, "YYYY-MM-dd", "Etc/GMT")
      對單行文字方塊欄位套用日期

  3. 存在已登錄的記錄時,請視需要更新記錄。
    也可透過資料的檔案匯出/匯入,一次更新多筆記錄。
    將資料匯出到檔案
    從檔案將記錄資料匯入到應用程式

在配置相關記錄清單的「顧客管理」應用程式上的操作

  1. 對顧客管理應用程式同樣配置日期欄位。
    欄位類型維持預設值的「日期」。

  2. 對顧客管理應用程式新增計算欄位或單行文字方塊欄位,取得日期欄位的值。

    • 計算欄位的情況:
      -欄位名稱:日期(計算)
      -欄位代碼:日期_計算
      -計算公式:日期
      -顯示格式:日期(例:2012-08-06)
      對計算欄位套用日期

    • 單行文字方塊欄位的情況:
      -欄位名稱:日期(字串)
      -欄位代碼:日期_字串
      -計算公式:DATE_FORMAT(日期, "YYYY-MM-dd", "Etc/GMT")
      對單行文字方塊欄位套用日期

  3. 顧客管理應用程式中存在已登錄的記錄時,請視需要更新記錄。
    也可透過資料的檔案匯出/匯入,一次更新多筆記錄。
    將資料匯出到檔案
    從檔案將記錄資料匯入到應用程式

  4. 新增相關記錄清單欄位。
    指定在作為參照資料來源應用程式的步驟2,所設定的計算欄位或單行文字方塊欄位。
    -欄位名稱:相關記錄清單
    -欄位代碼:相關記錄清單
    -要參照的應用程式:案件管理
    -設定要顯示的記錄:「日期(計算)」=「日期(計算)」或「日期(字串)」=「日期(字串)」
    -要顯示的欄位:自由設定
    參考:設定相關記錄清單

以上即完成設定。

使用範例

  1. 對案件管理應用程式,登錄任一日期的記錄。
    「日期(計算)」或「日期(字串)」的欄位中,將自動顯示相同值。

  2. 對顧客管理應用程式,登錄與步驟1相同日期的記錄。

開啟在步驟2登錄的記錄的詳情畫面後,相關記錄清單中,將以清單顯示相同日期登錄的案件管理的記錄。