是否可從檔案將值匯入Lookup欄位中?
可從檔案將值匯入Lookup欄位中。
可將匯入Lookup欄位中的值作為索引鍵,從其他應用程式取得資料。
此外,要從檔案將值匯入Lookup欄位中,已登錄想取得資料的應用程式(已連結的應用程式)必須先滿足以下條件。
- 「要複製的欄位」的欄位已設定值為唯一
- 在應用程式的存取權限中,已賦予匯入檔案的使用者查看記錄權限
請利用以下方法確認是否滿足上述條件。
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確認「要複製的欄位」是哪個應用程式的哪個欄位的方法
在要匯入檔案的應用程式中,開啟Lookup欄位的設定畫面,確認「要連結的應用程式」及「要複製的欄位」。
此外,若Lookup欄位顯示「無存取權限。」,無法開啟設定畫面時,表示沒有已登錄想取得資料的應用程式(已連結的應用程式)的查看記錄權限。
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確認「要複製的欄位」的欄位是否已設定值為唯一的方法
在已登錄想取得資料的應用程式(已連結的應用程式)中,開啟「要複製的欄位」的欄位設定,確認是否已勾選「值為唯一」。
若未勾選,請勾選後並儲存。請更新應用程式以套用設定變更。
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確認是否有已登錄想取得資料的應用程式查看記錄權限的方法
請開啟已登錄想取得資料的應用程式(已連結的應用程式),確認是否顯示「無權限」的錯誤訊息。
若顯示錯誤訊息,表示無該應用程式的查看記錄權限。
此時若匯入檔案,將發生錯誤,無法利用Lookup從該應用程式取得資料。請賦予匯入檔案的使用者權限(應用程式的存取權限),或請已賦予權限的使用者匯入檔案。
對應用程式設定存取權限
已滿足上述條件仍無法從檔案匯入Lookup時,可能是匯入檔案的應用程式或使用的檔案所造成。
請參考以下頁面,確認應用程式或檔案。