透過主題與團隊成員交流
「主題」是能在空間中對各項目分別建立討論區,類似留言板的功能。即使有多個討論議題時,也能在各主題中整理資訊,並讓團隊成員能順利進行互動交流。
本文將介紹從建立主題到填寫回覆的步驟。
以在「建立團隊的空間」中建立的營業部空間為例,請試著在空間中建立「商談對應主題」,並在主題中對營業部的成員撰寫回覆。
請試著依照下列操作步驟建立主題,並與團隊成員交流,掌握主題的使用方法。
建立主題
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在kintone的入口網站中,點擊「空間」區域的「營業部空間」。
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在空間的入口網站中,點擊「主題」區域中+形狀的[新建主題]圖示。
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在建立主題的畫面中,分別輸入以下內容。
- 主題名稱:「商談對應主題」
- 內文:「請分享商談對應情況。請附上商談中使用的範例展示等資料。」
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若要在建立主題時對空間成員傳送通知,勾選[建立主題時對空間參加成員傳送「與我相關」通知]。
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點擊[建立主題]。
在主題中填寫回覆
接下來請試著在此主題上對團隊成員撰寫回覆。
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點擊主題的回覆欄(「發表評論」區域)。
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點擊[提及],或在回覆欄中輸入「@(半形 at 符號)」。
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輸入要提及的對象名稱的一部分,從顯示的候選清單中選擇提及對象。
此處以Barbara Miller為例,輸入「barbara」,並在顯示的候選清單中選擇「Barbara Miller」。 -
輸入回覆後,點擊[填寫]。
填寫回覆後,提及的使用者的kintone將會收到通知。
確認主題回覆的通知
在被提及的Barbara Miller的kintone中,「通知」欄將顯示新回覆。
點擊通知後將開啟「商談對應主題」,並顯示該回覆欄。此外,kintone畫面上方鈴鐺形狀的「通知清單」圖示會顯示新通知的數量。