透過主題與團隊成員交流

文章編號:040144

「主題」是能在空間中對各項目分別建立討論區,類似留言板的功能。即使有多個討論議題時,也能在各主題中整理資訊,並讓團隊成員能順利進行互動交流。

本文將介紹從建立主題到填寫回覆的步驟。
以在「建立團隊的空間」中建立的營業部空間為例,請試著在空間中建立「商談對應主題」,並在主題中對營業部的成員撰寫回覆。 截圖:在主題中撰寫回覆

請試著依照下列操作步驟建立主題,並與團隊成員交流,掌握主題的使用方法。

建立主題

  1. 在kintone的入口網站中,點擊「空間」區域的「營業部空間」。 截圖:框線強調「入口網站」畫面中「空間」區域的「營業部空間」

  2. 在空間的入口網站中,點擊「主題」區域中+形狀的[新建主題]圖示。 截圖:框線強調空間入口網站中的「新建主題」圖示

  3. 在建立主題的畫面中,分別輸入以下內容。

    • 主題名稱:「商談對應主題」
    • 內文:「請分享商談對應情況。請附上商談中使用的範例展示等資料。」

    截圖:框線強調主題名稱及內文的輸入欄

  4. 若要在建立主題時對空間成員傳送通知,勾選[建立主題時對空間參加成員傳送「與我相關」通知]。

  5. 點擊[建立主題]。

在主題中填寫回覆

接下來請試著在此主題上對團隊成員撰寫回覆。

  1. 點擊主題的回覆欄(「發表評論」區域)。 截圖:框線強調回覆欄

  2. 點擊[提及],或在回覆欄中輸入「@(半形 at 符號)」。 截圖:框線強調[提及]連結

  3. 輸入要提及的對象名稱的一部分,從顯示的候選清單中選擇提及對象。
    此處以Barbara Miller為例,輸入「barbara」,並在顯示的候選清單中選擇「Barbara Miller」。 截圖:從顯示的候選清單中選擇提及對象

  4. 輸入回覆後,點擊[填寫]。
    填寫回覆後,提及的使用者的kintone將會收到通知。

確認主題回覆的通知

在被提及的Barbara Miller的kintone中,「通知」欄將顯示新回覆。
截圖:框線強調「入口網站」畫面中「通知」欄的新回覆

點擊通知後將開啟「商談對應主題」,並顯示該回覆欄。此外,kintone畫面上方鈴鐺形狀的「通知清單」圖示會顯示新通知的數量。 截圖:點擊「通知」欄的新回覆後顯示的主題