新增使用者

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文章編號:040138

請新增要使用kintone的使用者。

本文介紹的步驟是可以隨時新增使用者的方法，與首次登入時或從試用期間的畫面邀請使用者的方法不同。

此外，即使尚未新增組織，也可以新增使用者。
您可以先新增使用者後再新增組織。新增組織的方法，請參閱以下頁面。
新增組織

步驟

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只有cybozu.cn共通管理員可以新增使用者。

點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[cybozu.cn共通管理]。
在cybozu.cn共通管理畫面中，點擊「使用者管理」的[組織/使用者]。
依據是否要讓使用者所屬於組織，選擇以下任一項。您也可以之後再設定或變更使用者所屬的組織。
- 新增使用者至現有的組織：展開組織的樹狀結構，選擇要新增使用者的組織。
- 新增不所屬於任何組織的使用者：點擊[無所屬組織的使用者]。
點擊[新增使用者]。
在「新增使用者」畫面中設定各項目。
- 帳號：
  - 顯示名稱（必填）：
    輸入使用者在kintone中的顯示名稱。
  - 電子郵件地址：
    輸入使用者的電子郵件地址。此電子郵件地址將用於接收來自kintone的電子郵件通知，或在忘記密碼時重置密碼。請勿設定共用的電子郵件地址。
  - 使用電子郵件地址作為登入名稱：
    在預設值中已勾選，預設為啟用。若使用者沒有電子郵件地址，或不想將電子郵件地址作為登入名稱時，取消勾選並設定登入名稱。
  - 登入名稱（必填）：
    取消勾選[使用電子郵件地址作為登入名稱]時，輸入用來登入kintone的ID。可使用於登入名稱的字元類型及最多字元數，請參閱以下頁面。
    可使用於登入名稱及密碼的字元
  - 密碼（必填）：
    利用下列任一方法設定使用者的密碼。
    - 自動產生密碼：
      勾選「自動產生密碼」。在預設值中已勾選。
    - 手動設定密碼：
      取消勾選「自動產生密碼」，輸入密碼。可使用於密碼的字元類型及最多字元數，請參閱以下頁面。
      可使用於登入名稱及密碼的字元
    - 勾選「顯示密碼」，「密碼」中會顯示輸入的密碼。
    - 勾選「密碼永久有效」，可以不受密碼規則設定的限制，將特定使用者的密碼設為永久有效。密碼規則的設定項目，請參閱以下頁面。
      密碼規則
- 帳號使用狀態：
  - 使用狀態：
    將帳號的使用狀態切換為「使用中」或「停用中」。
  - 使用的服務：
    顯示已簽約或試用中的服務。確認是否已勾選「kintone」。
- 基本資訊：
  - 頭像：
    選擇大小不超過800KB的圖片檔案。可使用的圖片檔案格式為gif、jpeg、png及bmp。
  - 姓、名：
    以國字輸入使用者的姓、名。
  - 拼音（姓）、（名）：
    輸入使用者姓、名的拼音。
- 組織：
  - 組織：
    設定使用者所屬的組織與職務。關於組織與職務的新增方法，請參閱以下頁面。
    - 新增組織
    - 職務的設定
  - 優先組織：
    使用者所屬於多個組織時，請選擇在使用者畫面中優先顯示的組織。
- 聯絡方式：
  - 電話號碼：
    輸入電話號碼。
  - 分機號碼：
    輸入分機號碼。
  - 手機：
    輸入手機號碼。
  - URL：
    輸入個人網頁的URL。
  - Skype使用者名：
    輸入Skype使用者名。
- 地區：
  - 語言：
    選擇使用者要在kintone中使用的語言。
  - 時區：
    選擇使用者的時區。
- 其他語言下的顯示名稱：
  - 其他語言：
    指定使用者要在kintone中使用的其他語言。
  - 其他語言下的顯示名稱：
    輸入在指定的其他語言下kintone中的顯示名稱。若未設定，將在kintone中顯示「顯示名稱」中設定的名稱。
- 其他：
  「其他」的設定項目詳情，請參閱以下頁面。
  使用者資訊的項目
- 顯示順序：
  - 顯示優先度：
    指定在選擇使用者等畫面中使用者顯示順序的優先度。詳情請參閱以下頁面。
    變更使用者的顯示順序
點擊[新增使用者]。
將顯示「新增使用者」對話方塊。選擇通知使用者密碼與登入方法的方式。
- 傳送電子郵件通知：點擊[預覽電子郵件]，視需要變更收件人或內文後，點擊[傳送]。
- 不傳送電子郵件通知：點擊[新增使用者（不傳送電子郵件）]。告知使用者以下資訊。
  - kintone的存取URL（例：https://子網域名稱.cybozu.cn/k/）
  - 登入名稱
  - 密碼