請新增要使用kintone的使用者。

本文介紹的步驟是可以隨時新增使用者的方法，與首次登入時或從試用期間的畫面邀請使用者的方法不同。

此外，即使尚未新增組織，也可以新增使用者。
可以先新增使用者後再新增組織。新增組織的方法，請參閱以下頁面。
新增組織

只有cybozu.cn共通管理員可以新增使用者。

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[cybozu.cn共通管理]。

   

2. 在cybozu.cn共通管理畫面中，點擊「使用者管理」的[組織/使用者]。
   

3. 依據是否要讓使用者所屬於組織，選擇以下任一項。也可以之後再設定或變更使用者所屬的組織。

   • 新增使用者至現有的組織：展開組織的樹狀結構，選擇要新增使用者的組織。
   • 新增不所屬於任何組織的使用者：點擊[無所屬組織的使用者]。

4. 點擊[新增使用者]。

5. 在「新增使用者」畫面中設定各項目。

   • 頭像：
     選擇大小不超過800KB的圖片檔案。可使用的圖片檔案格式為gif、jpeg、png及bmp。
   • 姓名：
     • 顯示名稱（必要項目）：
       輸入使用者在kintone中的顯示名稱。
     • 姓、名：
       以國字輸入使用者的姓、名。
     • 拼音（姓）、（名）：
       輸入使用者姓、名的拼音。
   • 登入名稱（必要項目）：
     輸入登入kintone用的ID。不可使用於登入名稱的字元類型及最多字元數，請參閱以下頁面。
     可使用於登入名稱及密碼的字元
   • 電子郵件地址：
     輸入使用者的電子郵件地址。此電子郵件地址將被用於接收來自kintone的電子郵件通知，或在忘記密碼時重置密碼。請勿設定共用的電子郵件地址。
   • 使用狀態：
     可切換服務的使用狀態。點擊後將在「使用中」和「停用中」之間切換。
   • 使用的服務：
     顯示已簽約或試用中的服務。請確認是否已勾選「kintone」。
   • 組織：
     設定使用者所屬的組織與職務。關於組織與職務的新增方法，請參閱以下頁面。
     • 新增組織
     • 職務的設定
   • 優先組織：
     使用者所屬於多個組織時，請選擇在使用者畫面中優先顯示的組織。
   • 電話號碼：
     輸入電話號碼。
   • URL：
     輸入個人網頁的URL。

   「其他」的設定項目詳情，請參閱以下頁面。
   使用者資訊的項目

6. 點擊[儲存]。 將顯示「設定密碼」對話方塊。

7. 利用下列任一方法設定使用者的密碼。

   • 自動產生密碼：選擇「自動產生」。
   • 手動設定密碼：選擇「手動輸入」，並輸入密碼。

   

8. 選擇通知使用者密碼與登入方法的方式。

   • 傳送電子郵件通知： 點擊[確定並傳送電子郵件]，並輸入收件人與通知內容等項目後，點擊[傳送]。
   • 不傳送電子郵件通知：點擊[設定]。告知使用者以下資訊。
     • kintone的存取URL（例：https://子網域名稱.cybozu.cn/k/）
     • 登入名稱
     • 密碼

提供以下安全性功能限制使用者的存取。請視需要使用。

利用已登錄在Identity Provider（IdP）中的使用者帳號，對kintone進行單一登入（SSO）。
詳情請參閱以下頁面。
SAML身分驗證的設定

除了輸入登入名稱和密碼的驗證外，還必須輸入身分驗證應用程式（Google Authenticator、Microsoft Authenticator等）中顯示的驗證碼，可以更安全地登入kintone。
詳情請參閱以下頁面。
雙重驗證

以IP位址限制能存取kintone的網路。
詳情請參閱以下頁面。
IP位址限制

除了使用者的登入名稱和密碼的驗證外，要求使用者輸入管理員指定的驗證資訊。
只有在已限制IP位址時才能設定Basic身分驗證。
詳情請參閱以下頁面。
Basic身分驗證