使用kintone時，事先登錄使用者所屬的組織資訊後，可以分別對各組織進行各種設定與操作。例如，可用於以下情境：

• 想限制只有人事勞務部門有權限查看員工資訊應用程式（存取權限功能）
• 想在使用備品申請應用程式設定簽核流程，並在kintone上取得總務部核准（流程管理功能）
• 想在kintone上標記營業部所有成員

可自由新增組織。
新增組織後再新增使用者，即可在已設定所屬的組織的狀態下新增使用者。此外，也可以先新增使用者後再新增組織。

只有cybozu.cn共通管理員可以新增組織。

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[cybozu.cn共通管理]。

   

2. 在cybozu.cn共通管理畫面中，點擊「使用者管理」的[組織/使用者]。
   

3. 在「組織/使用者的設定」畫面中，點擊[新增組織]。
   

4. 在「新增組織」畫面中輸入各項目。

   • 組織名稱：
     • 顯示名稱（必要項目）：
       輸入組織名稱（部門名稱或部課名稱等）。
     • 其他語言下的顯示名稱：
       想依據使用者的語言設定改變顯示的組織名稱時，請輸入各種語言下的顯示名稱。例如，設定為對日文使用者顯示「営業部」，對英文使用者顯示「Sales.Div」。
   • 組織代碼：
     輸入識別組織用的字串。請輸入與其他組織代碼不重複的字串。維持空白時，將自動設定字串。
   • 上級組織：
     想將組織層級化時，請從現有組織中選擇上級組織。
   • 說明：
     視需要輸入組織的概要及成員屬性等資訊。此處輸入的內容只能在cybozu.cn共通管理中確認。不會顯示在kintone的畫面中。

5. 點擊[儲存]。

組織新增完成後，請試著新增使用者。
新增使用者的詳細步驟，請參閱以下頁面。
新增使用者