搜尋資料
您可以利用kintone畫面右上方的搜尋欄,依據輸入的關鍵字搜尋應用程式的記錄、空間或用戶的貼文等資料。
在搜尋欄中輸入關鍵字後,點擊放大鏡形狀的[搜尋]圖示,將顯示搜尋結果。
本文將說明搜尋畫面的各項要素、可搜尋的資料對象、輸入關鍵字時的注意事項等內容。
搜尋畫面概要
以下說明搜尋畫面的各項要素。
1:搜尋欄
2:搜尋範圍
3:標題搜尋選單
4:篩選
5:搜尋結果
搜尋欄
輸入要搜尋的關鍵字。
搜尋範圍
顯示搜尋結果的搜尋範圍。 搜尋範圍為以下任一項:
- kintone整體
- 應用程式內
- 空間內
在kintone的入口網站畫面的搜尋欄中輸入關鍵字搜尋時,將在kintone整體中進行搜尋。
只在應用程式內或空間內搜尋的方法,請參閱以下項目。
限制搜尋範圍
標題搜尋選單
搜尋名稱中含有搜尋關鍵字的應用程式、記錄、空間、主題及用戶。
標題搜尋的搜尋結果顯示內容,請參閱以下項目。
標題搜尋的搜尋結果
篩選
篩選搜尋結果。
除了建立人及建立期間外,您也可以指定記錄或附件等資料類型進行篩選。
可指定的資料類型依搜尋範圍而異。
搜尋結果
根據搜尋欄中輸入的關鍵字及篩選內容顯示搜尋結果。
關於搜尋對象,請參閱以下項目。
搜尋對象
「搜尋結果」中顯示的項目:
- 應用程式的圖示、空間的背景圖片、頭像
- 應用程式、空間或用戶等的標題
- 包含輸入的關鍵字的資料
輸入的關鍵字會以粗體顯示。
標題搜尋的搜尋結果
在標題搜尋中,將分別顯示名稱中含有關鍵字的應用程式、記錄、空間、主題及用戶。
此外,搜尋範圍及「篩選」的內容不會反映到標題搜尋的結果中。
「應用程式名稱搜尋結果」中顯示的項目
- 應用程式的圖示
- 應用程式的名稱
- 應用程式所屬空間的名稱(僅限所屬於空間時)
- 應用程式的說明(僅限已在應用程式的設定中,設定應用程式的說明時)
「空間名稱搜尋結果」中顯示的項目
- 空間的背景圖片
- 空間名稱
「主題名稱搜尋結果」中顯示的項目
- 主題名稱
- 主題所屬空間的背景圖片
- 主題所屬空間的名稱
「用戶頁面標題搜尋結果」中顯示的項目
- 頭像
- 使用者的顯示名稱
- 優先組織
- 前往訊息的連結
- 前往用戶的連結
搜尋對象
搜尋對象為kintone內的下列資料。
- 記錄
可以搜尋以下欄位。
另外,無法搜尋沒有權限查看「建立時間」欄位的記錄資料。- 單行文字方塊
- 多行文字方塊
- 文字編輯方塊
- 連結
- Lookup(「索引鍵欄位」中指定的欄位為「單行文字方塊」或「連結」時)
- 記錄的回覆
- 空間
- 空間名稱
- 空間內文
- 主題
- 主題名稱
- 主題的內文
- 主題的回覆
- 用戶
- 用戶的回覆
- 個人訊息
- 附件
- 檔案名稱
- 檔案內容
限制搜尋範圍
在kintone中除了整體搜尋外,也可以將搜尋範圍限制在特定的應用程式或空間中進行搜尋。
應用程式內搜尋
將搜尋範圍限制在特定的應用程式內。
開啟應用程式,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字。
空間內搜尋
將搜尋範圍限制在特定的空間內。
開啟空間,在畫面上方的搜尋欄中輸入關鍵字。
搜尋多個關鍵字
可以指定多個關鍵字進行AND搜尋。
使用半形或全形空格分隔關鍵字,搜尋包含所有指定關鍵字的資料。無法進行OR搜尋或NOT搜尋。
要搜尋包含空格的關鍵字時,用雙引號(")括住關鍵字進行搜尋。
例:若要搜尋包含「ABC」、「DEF」、「GHI」所有關鍵字的記錄
指定「ABC DEF GHI」,將搜尋包含所有關鍵字的資料。
例:若要搜尋關鍵字「ABC DEF GHI」
指定「"ABC DEF GHI"」,將視為一個關鍵字進行搜尋。
輸入搜尋關鍵字時的注意事項
搜尋欄中最多輸入100個字元。
此外,根據語言、符號、英文及數字有以下注意事項。
使用日文或中文搜尋時
- 無法區分假名的全形和半形。
- 最多指定10個搜尋關鍵字。
- 兩個字以上的字詞,必須用兩個字以上的關鍵字搜尋。單一個字的字詞,可以用一個字的關鍵字搜尋。
例:若要搜尋值為「日本語」字串的欄位- 可搜尋的關鍵字:「日本」、「本語」或「日本語」
- 無法搜尋的關鍵字:「日」、「本」或「語」
使用英文及數字搜尋時
- 無法區分字母的大小寫、全形及半形。
- 最多指定10個搜尋關鍵字。
- 將以單字為單位進行搜尋。
例:若要搜尋值為「cybozu kintone2」字串的欄位- 請將關鍵字指定為「cybozu」或「kintone2」。無法以「cy」或「kintone」等部分相同的關鍵字進行搜尋。
- 「cybozu」和「kintone2」各自計為一個單字。搜尋「cybozu kintone2」時,會變成兩個單字的搜尋。
- 底線(_)、井字號(#)及加號(+),不論全形或半形都會被視為單字的一部份。
例:若要搜尋值為「cybozu_kintone」字串的欄位
- 請輸入完整的關鍵字「cybozu_kintone」。只輸入「cybozu」或「kintone」都無法搜尋到。
使用符號搜尋時
-
無法區分全形和半形。
-
最多指定10個搜尋關鍵字。
-
下列符號將從關鍵字中被排除:
- 日文及中文的標點符號
- 全形及半形的下列符號
- & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .
除了上述以外的符號也有可能會從關鍵字中被排除。