[提醒的通知條件]設定以日期與時間為條件的提醒通知

文章編號:040564

提醒通知是基於日期欄位、日期與時間欄位的值指定日期與時間的條件,並傳送通知的功能。
由於可以設定「~天前」、「~天後」,可運用在事前傳送確認通知,或經過一段期間後再通知等各種⽤途。

步驟

  1. 在「記錄清單」畫面中,點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:框線強調[設定應用程式]圖示

  2. 在「應用程式的設定」畫面中,點擊[設定]分頁的「通知」中的[提醒的通知條件]。

  3. 在「提醒的通知條件」畫面中,點擊[新增]。

  4. 指定提醒的條件。
    最多可以指定10項提醒的條件。
    指定「通知時間」後,只要滿足指定的「通知條件」,將會傳送通知。
    設定內容的詳情,請參閱以下項目。

    截圖:指定提醒通知的條件

  5. 指定通知對象。
    從「新增使用者」新增通知對象的使用者,或從[選擇表單中的欄位]選擇要指定為通知對象的欄位。
    [選擇表單中的欄位]可選擇以下欄位:

    • 建立人
    • 更新人
    • 選擇使用者欄位*1
    • 選擇組織欄位*1
    • 選擇群組欄位*1
    • 執行者*2

    *1 只有將欄位配置在表單中時可選擇。
    *2 只有已啟用流程管理功能時可選擇。 截圖:通知對象

  6. 視需要在「通知內容」輸入要顯示為通知主旨的文字。
    截圖:輸入「通知內容」 輸入文字將顯示在通知中。
    截圖:通知中顯示「通知內容」輸入的內容

  7. 視需要選擇「提醒時間的時區」。

  8. 點擊畫面右下方的[儲存]。

  9. 在「應用程式的設定」畫面中,點擊[更新應用程式]。

  10. 在「更新應用程式」對話方塊中,點擊[更新應用程式]。

通知時間

透過欄位中輸入的日期或日期與時間,指定何時傳送提醒通知。

基準日

以欄位指定傳送通知的基準日。
可指定以下欄位:

  • 日期欄位
  • 日期與時間欄位
  • 建立時間欄位
  • 更新時間欄位

以基準日為起點的通知傳送日

以基準日欄位中指定的日期為起點,指定要在幾天前或幾天後傳送通知。
輸入天數,選擇「前」或「後」。

時間

指定傳送提醒通知的時間。
指定時間的方法如下:

  • 指定相對時間
    以基準日欄位中指定的時間為起點,指定要在幾小時前或幾小時後傳送通知。
    輸入時長,選擇「前」或「後」。
    指定日期欄位作為基準日時,無法以相對時間指定時間。
  • 指定絕對時間
    設定在特定時間傳送通知。
    以10分鐘為單位指定時間。

通知條件

指定當記錄滿足特定條件時傳送通知。
使用表格內的欄位值作為條件時,當表格的任一列滿足條件,將會傳送通知。

每個提醒的通知條件,在一次通知時間下最多針對記錄號碼由大至小500筆記錄傳送通知。
若對象記錄有501筆以上,請分別設定多個提醒的通知條件。
以「通知條件」篩選記錄,將各對象記錄調整至500筆以下。

無法指定為「通知條件」的欄位

無法指定相關記錄欄位的值作為條件。

設定範例

在當天傳送通知的範例

使用「截止日」欄位,在「截止日」當天9點針對狀態為「未開始」的記錄傳送通知的設定如下:

  • 通知時間:
    「截止日」「0日」「前」「9:00」
  • 通知條件:
    「狀態」「包含以下任意一個」「未開始」

截圖:指定通知時間與通知的條件

注意事項

  • 不會傳送通知給不具備應用程式或記錄查看權限的使用者。
  • 通知與指定時間可能會誤差幾分鐘。
  • 在定期維護kintone停止服務期間,若有滿足提醒條件的通知,將在維護結束後一併傳送通知。

設定存在夏令時間的時區時

當日期時間欄位的值與提醒的通知時間,跨越夏令時間的開始時間或結束時間,傳送通知的時間會有1小時的誤差。

以跨越2012年的夏令時間的開始時間(3月11日 上午2點)與結束時間(11月4日 上午2點)為例
提醒的時區設定 日期時間的欄位值 提醒通知設定 通知的傳送時間
太平洋標準時間(美國及加拿大) 3月13日 下午6點 於3天前通知 3月10日 下午5點
太平洋標準時間(美國及加拿大) 11月5日 下午6點 於3天前通知 11月2日 下午7點