對欄位設定存取權限
您可以對每個欄位分別限制可查看或編輯欄位的使用者。
步驟
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在「記錄清單」畫面中,點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
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在「應用程式的設定」畫面中,點擊[設定]分頁的「存取權限」中的[欄位]。
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在「欄位的存取權限」畫面中,點擊[新增]。
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在「欄位」中指定要設定存取權限的欄位。
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在「使用者/組織/群組與存取權限」中,新增要設定存取權限的使用者、組織或群組。
可以透過搜尋欄搜尋,或點擊搜尋欄右側的[從組織和群組中選擇]圖示,透過選擇使用者的對話方塊新增使用者、組織或群組。 -
若要對欄位中指定的使用者、組織或群組設定存取權限,點擊[選擇表單中的欄位],再選擇欄位。
可選擇的欄位如下:- 使用者
- 組織
- 群組
- 建立人
- 更新人
啟用流程管理時,也可以選擇「執行者」。
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點擊畫面右下方的[儲存]。
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在「應用程式的設定」畫面中,點擊[更新應用程式]。
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在「更新應用程式」對話方塊中,點擊[更新應用程式]。
無法設定存取權限的欄位
下列欄位無法設定存取權限。
- 標籤
- 空白欄
- 分隔線
- 記錄號碼
- 表格內的欄位
對記錄的建立人設定存取權限
在開啟新增記錄畫面至儲存為止的這段期間,尚未確定建立人欄位的值。
若使用建立人欄位設定存取權限,可能會無法在新增記錄畫面中編輯欄位。
例如,將任意欄位的存取權限設定為:在「允許的操作」中對Everyone取消勾選[編輯],但對「建立人」勾選[編輯],使用者將無法在新增記錄畫面中編輯該欄位。
已對記錄建立人設定欄位的編輯權限,但在建立記錄時無法輸入
對同一位使用者設定多個存取權限
欄位的存取權限設定中,對同一位使用者設定多個權限時,將優先套用排在上方列的設定。
例如,設定的順序為「Sales Division有查看權限」、「Everyone沒有查看權限」,將只允許「Sales Division」的所屬使用者查看欄位。
一次對多個欄位設定存取權限
設定欄位的存取權限時,事先將要設定相同存取權限的欄位整合成「群組欄位」,即可一次對多個欄位設定存取權限。
設定方式如下:
步驟
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在表單中新增群組欄位,並將多個欄位整合在群組中。
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對群組欄位設定存取權限。