定期報表是定期匯總應用程式資料，並記錄匯總結果的功能。可依每小時、每天、每月等一定間隔來匯總、記錄應用程式的資料。
記錄下來的匯總結果可以之後再進行確認。此外，也能確認匯總結果的時序變化。
最多儲存過去30次的匯總結果，在此之前的匯總結果將被捨棄。

在定期報表中，可以設定依下列任一種時間間隔來記錄匯總結果。

• 每小時
• 每天
• 每週
• 每月
• 每季度
• 每年

在定期報表匯出的時間點，設定該定期報表的使用者將會收到通知。
此外，定期報表匯出失敗時，具備應用程式管理權限的所有使用者都會收到通知。

定期報表的注意事項如下：

• 設定定期報表後，將無法編輯或複製圖表。此外，也將無法變更匯總間隔。若需要備份，請在設定定期報表前複製圖表。
• 定期報表匯總對象的記錄、欄位，僅限設定該定期報表的使用者可查看的內容。
• 設定定期報表的使用者以外的其他使用者，即使匯總對象為存取權限中查看權限受到限制的記錄，也可以查看定期報表。但匯總時使用的欄位的查看權限受到限制時，將無法查看報表。
• 刪除圖表後，過去的定期報表也將被刪除，無法查看。
• 在「圖表類型」中選擇「交叉資料表」時，無法設定定期報表。

定期報表是圖表設定的選項之一。以下說明在現有圖表中設定定期報表的步驟。

1. 在「記錄清單」畫面中，點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
   

2. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[圖表]分頁。

3. 點擊要設定定期報表的圖表的[編輯]。
   

4. 勾選「定期報表」的「定期記錄匯總的結果」的核取方塊。將會顯示匯總間隔的設定項目。

5. 設定匯總間隔。

6. 點擊畫面左上方的[儲存]。

7. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

8. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

設定完成。
執行定期報表後，圖表編輯畫面的「定期報表」項目會顯示[執行中]。

1. 在應用程式的記錄清單畫面中，點擊圖表下拉式選單。
2. 從顯示的圖表清單中，選擇要確認的定期報表。
3. 選擇圖表類型或匯總日期。
   • 若要確認特定時間點的匯總結果，請選擇圖表類型和匯總日期。
   • 要查看匯總結果的時序變化時，選擇要查看的期間。
     一旦選擇期間，不論設定的圖表類型為何，將顯示折線圖。

將顯示定期報表的匯總結果。

停用定期報表後，將停止定期匯總。

• 停用中仍可查看之前的匯總結果記錄。
• 停用後可重啟。
• 由於不會記錄停用期間的匯總結果，即使重啟後也無法復原。

停用步驟如下：

1. 在「記錄清單」畫面中，點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
   

2. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[圖表]分頁。

3. 點擊要停用定期報表的圖表的[編輯]。

4. 點擊「定期報表」項目的[執行中]。
   [執行中]會切換為[停用中]。
   

5. 點擊畫面左上方的[儲存]。

6. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

7. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

若要重啟定期報表，點擊[停用中]。顯示將切換為[執行中]，並重啟定期報表。