應用程式管理員可以在應用程式的設定畫面中新增圖表，並儲存在應用程式中。儲存圖表後，隨時可以從應用程式的首頁（記錄清單）顯示最新的圖表。
每個應用程式最多儲存1,000個圖表。

新增圖表的步驟如下：

1. 在「記錄清單」畫面中，點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
   

2. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[圖表]分頁。

3. 點擊畫面右側+形狀的[新增圖表]圖示。

4. 在「圖表」畫面中，輸入「圖表名稱」。
   

5. 設定「匯總方式」的各個項目。

   • 圖表類型
     選擇匯總結果的顯示方式。
   • 分組項目
     若要將記錄分組匯總，請選擇分組項目。
   • 匯總方式
     設定記錄的匯總方式。
   • 條件
     若要篩選特定記錄進行匯總，請設定篩選條件。
   • 排序
     選擇匯總結果的排序方法。

6. 若要設定定期報表，請勾選[定期記錄匯總的結果]，並選擇匯總間隔。
   

7. 點擊畫面右下方的[儲存]。

8. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[更新應用程式]。

9. 在「更新應用程式」對話方塊中，點擊[更新應用程式]。

以下說明「匯總方式」中的設定項目。

選擇匯總結果的顯示方式。
圖表類型與使用區別

選擇交叉資料表時，請參閱以下頁面。
選擇交叉資料表時的限制事項

若要將記錄分組匯總，請選擇分組項目。
選擇日期或時間的欄位後，可以設定為[以月為單位]或[以日為單位]分別匯總記錄。
可指定[大項目]、[中項目]及[小項目]。例如，若為直條圖的群組格式，將以大項目為橫軸，中項目為系列顯示匯總結果。

設定記錄的匯總方式。
若要尋找日期欄位的值為最新或最舊的記錄，請選擇[最大值]及[最小值]。
匯總方式的顯示依圖表類型而異。例如，若為直條圖的群組格式，匯總方式將顯示在縱軸。

若要篩選特定記錄進行匯總，請設定篩選條件。

• 使用「包含以下關鍵字」／「不包含以下關鍵字」時的注意事項
• 欄位值的條件指定為組織時的篩選結果差異

選擇匯總結果的排序方法。
選擇[大項目]、[中項目]或者[小項目]後，匯總結果將以各自設定的欄位的值排序。

1. 點擊記錄清單的[圖表]圖示。
   

2. 選擇要顯示的圖表。
   

• 可匯總的記錄數及表格的列數有以下限制：

  • 依記錄號碼遞增排序，最多匯總前100萬筆
  • 使用表格的欄位匯總時，最多匯總表格列數100萬列

  超過上限時，將顯示達到上述上限值的匯總結果。

• 未顯示圖表時，可能可以匯出檔案來確認內容。

另外，根據「圖表類型」中選擇的圖表，有以下注意事項。

設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果的類型不得超過10,001種。
超過10,001種時，將基於圖表的[排序]設定，顯示或匯出前10,001種的匯總結果。

• 可依[大項目]、[中項目]及[小項目]排序。
• 無法依[匯總值]排序。
• 無法設定定期報表。

若要在畫面中確認匯總結果，必須滿足以下兩種條件。
未滿足條件時將發生錯誤，無法顯示匯總結果。

• 設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果的類型不超過10,001種
• 設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果不超過1,000列×50欄（不包含標題及合計值的列、欄）

• 匯出到CSV檔案的條件：
  必須滿足以下兩種條件。超過下述的上限值時，將匯出達到上限值的匯總結果。
  • 設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果的類型不超過10,001種
  • 設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果不超過1,000列×50欄（不包含標題及合計值的列、欄）
• 匯出到Excel檔案的條件：
  必須滿足以下兩種條件。超過下述的上限值時，將匯出達到上限值的匯總結果。
  • 設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果的類型不超過10,001種
  • 設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果不超過10,001列×100欄（不包含標題及合計值的列、欄）

• 圖表的顯示條件：
  設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果的類型不得超過500種。
  超過500種時，將基於圖表的[排序]設定，顯示前500種的匯總結果。
• 匯出到CSV檔案的條件：
  設定「分組項目」時，分組後資料的匯總結果的類型不得超過10,001種。
  超過10,001種時，將基於圖表的[排序]設定，匯出前10,001種的匯總結果。