應用程式管理員可以在應用程式的設定畫面中新增圖表，並儲存在應用程式中。儲存圖表後，隨時可以從應用程式的首頁（記錄清單）顯示最新的圖表。
每個應用程式最多儲存1,000個圖表。

新增圖表的步驟如下：

1. 在「記錄清單」畫面中，點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
   

2. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[圖表]分頁。

3. 點擊畫面右側+形狀的[新增圖表]圖示。

4. 輸入[圖表名稱]。
   

5. 設定「匯總方式」的各個項目。

   • 圖表類型
     選擇匯總結果的顯示方式。
     圖表類型與使用區別
     選擇交叉資料表時，請參閱「選擇交叉資料表時的限制事項」。
   • 分組項目
     若要將記錄分組匯總，請選擇分組項目。
     選擇日期或時間的欄位後，可以設定為[以月為單位]或[以日為單位]分別匯總記錄。
     可指定[大項目] [中項目] [小項目]。例如，若為直條圖的群組格式，將以大項目為橫軸，中項目為系列顯示匯總結果。
   • 匯總方式
     設定記錄的匯總方式。
     若要尋找日期欄位的值為最新或最舊的記錄，請選擇[最大值]或[最小值]。
     匯總方式的顯示依圖表類型而異。例如，若為直條圖的群組格式，匯總方式將顯示在縱軸。
   • 條件
     若要篩選特定記錄進行匯總，請設定篩選條件。
     使用「包含以下關鍵字」／「不包含以下關鍵字」時的注意事項
     欄位值的條件指定為組織時的篩選結果差異
   • 排序
     選擇匯總結果的排序方法。
     選擇[大項目]、[中項目]或者[小項目]後，匯總結果將以各自設定的欄位的值排序。

6. 若要設定定期報表，請勾選[定期記錄匯總的結果]的核取方塊，並選擇匯總間隔。
   

7. 點擊畫面右下方的[儲存]。

8. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

9. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

若要顯示已建立的圖表，請點擊記錄清單的圖表按鈕。

選擇圖表名稱。
顯示圖表。

在[圖表類型]中選擇[交叉資料表]時，有以下注意事項。

• 指定為[分組項目]的欄位有以下限制。
  • 大項目：
    欄位值的分組結果不超過50個
  • 中項目：
    欄位值的分組結果不超過1,000個
• 若要匯總的資料超過上述限制，請將匯總結果匯出成Excel活頁簿格式的檔案後進行匯總。
  將匯總結果匯出到檔案
  將匯總結果匯出到檔案的限制如下：
  • 大項目：
    欄位值的分組結果不超過100個
  • 中項目：
    欄位值的分組結果不超過10,000個
• 只能依[大項目] [中項目] [小項目]排序。無法依[匯總值]排序。
• 無法設定定期報表。