變更流程管理的設定時的注意事項
本文將說明變更流程管理設定時的注意事項，以及錯誤訊息的處理方式。
停用流程管理功能時
停用流程管理功能後，既有的記錄狀態及狀態的版本歷程的資訊仍會保留。
但在記錄的篩選及存取權限設定中，以執行者為條件的設定將被刪除。
再次啟用流程管理功能後，各記錄的狀態將是停用流程管理功能當下的狀態。
停用流程管理時顯示錯誤訊息
處理方式依錯誤訊息而異。
| 錯誤訊息 | 原因與處理方式 |
|---|---|
| 無法停用流程管理。「***」應用程式的Lookup欄位「***」參照了狀態或執行者。請刪除此Lookup欄位或變更此欄位的設定。 | 其他應用程式的Lookup欄位設定中，指定了此應用程式流程管理的執行者／狀態。此時無法停用流程管理。 若要停用流程管理，請開啟顯示錯誤訊息的應用程式的設定畫面，變更Lookup欄位設定或刪除此欄位。 設定Lookup |
| 無法停用流程管理。「***」應用程式的相關記錄清單欄位「***」參照了狀態或執行者。請刪除此相關記錄清單欄位或變更此欄位的設定。 | 其他應用程式的相關記錄清單欄位設定中，指定了此應用程式流程管理的執行者／狀態。此時無法停用流程管理。 若要停用流程管理，請開啟顯示錯誤訊息的應用程式的設定畫面，變更相關記錄清單欄位設定或刪除此欄位。 設定相關記錄清單 |
| 無法停用流程管理。已刪除且可復原的應用程式「***」的Lookup欄位「***」參照了狀態或執行者。 若要停用流程管理，請先復原應用程式「***（應用程式ID:***）」，再刪除此Lookup欄位或變更設定。 僅「cybozu.cn共通管理員」可復原應用程式。詳情請參閱說明。 |
已刪除的應用程式的Lookup欄位設定中，指定了此應用程式流程管理的執行者／狀態。為了避免復原應用程式時遺失Lookup的資料，無法停用流程管理。 若要停用流程管理，請將已刪除的應用程式復原後，變更Lookup欄位設定或刪除此欄位。或等應用程式刪除超過14天以上無法復原後，再停用流程管理。 只有「cybozu.cn共通管理員」（新增使用者、組織，或進行安全性設定的管理員）可以復原應用程式。 復原刪除的應用程式 設定Lookup |
| 無法停用流程管理。已刪除且可復原的應用程式「***」的相關記錄清單欄位「***」參照了狀態或執行者。 若要停用流程管理，請先復原應用程式「***（應用程式ID:***）」，再刪除相關記錄清單欄位或變更設定。 僅「cybozu.cn共通管理員」可復原應用程式。詳情請參閱說明。 |
已刪除的應用程式的相關記錄清單欄位設定中，指定了此應用程式流程管理的執行者／狀態。為了避免復原應用程式時遺失相關記錄清單的資料，無法停用此流程管理。 若要停用流程管理，請將已刪除的應用程式復原後，再變更相關記錄清單欄位設定或刪除此欄位。或等應用程式刪除超過14天以上無法復原後，再停用流程管理。 只有「cybozu.cn共通管理員」（新增使用者、組織，或進行安全性設定的管理員）可以復原應用程式。 復原刪除的應用程式 設定相關記錄清單 |
刪除狀態時
只有不存在處於該狀態的記錄時才能刪除狀態。
無法使用與已刪除的狀態相同的名稱。
刪除狀態時顯示錯誤訊息
要刪除狀態時，若存在該狀態的記錄，將顯示下列錯誤訊息。
刪除該記錄或將該記錄變更為其他狀態，即可刪除此狀態。
顯示此錯誤訊息時，只要刪除該記錄或前進至下一個狀態，即可刪除狀態。
變更執行者設定時
變更執行者設定時的注意事項如下：
變更執行者設定時
即使變更執行者的設定，已設定在現有記錄中的執行者也不會改變。
若有記錄需要變更執行者，請由應用程式管理員個別變更。
指定為執行者的使用者停止使用kintone時
若將停用的使用者指定為執行者，將無法變更記錄的狀態。
應用程式管理員將執行者變更為正在使用kintone的使用者後，即可變更狀態。
變更執行者的指定方法時
有記錄處於要變更的狀態且已指定執行者時，無法變更執行者的指定方法（「從以下使用者中選擇執行者」「以下所有使用者」「以下使用者中其中一人」任一項）。
要變更執行者的指定方法時，將顯示下列錯誤訊息。
若要變更執行者的指定方法，請開啟該記錄，從「變更當前執行者」刪除已指定的執行者，或將記錄變更為其他狀態。
顯示此錯誤訊息時，採取以下任一處理方式，即可變更執行者的指定方法。
- 刪除該狀態的記錄
- 將該狀態的記錄變更為別的狀態
- 在該狀態的記錄詳情畫面中點擊[變更當前執行者]，刪除所有當前執行者
變更或刪除動作時
變更動作設定時
即使變更改變狀態用的動作設定，現有記錄的狀態也不會改變。
刪除動作時
滿足下列兩項條件時，無法刪除動作。
- 存在可執行該動作的狀態的記錄
- 刪除該動作後，上述記錄中將沒有可執行的動作
更新應用程式時顯示錯誤訊息
要變更流程管理的設定並更新應用程式時，可能會顯示錯誤訊息。
在變更執行者的設定並更新應用程式之前，若已建立該狀態的記錄，並已分配執行者，點擊[更新應用程式]後，將發生以下錯誤。
在刪除狀態後到更新應用程式之前，若已建立刪除的狀態的記錄，點擊[更新應用程式]後，將發生以下錯誤。
遇到上述情況時，只要刪除該記錄或變更狀態，即可變更流程管理的設定。
顯示錯誤訊息「無法刪除設定為執行者的欄位」
要刪除作為流程管理執行者使用的欄位時，可能會顯示下列錯誤訊息。
原因是要刪除的欄位被設定為流程管理的執行者。
請開啟流程管理的設定，將執行者自該欄位中移除，再刪除表單中的欄位。
例如要刪除「簽核人」欄位時顯示錯誤訊息，請由流程管理的「3.流程」中，將「簽核人」從執行者中刪除。
之後即可在表單畫面中刪除「簽核人」欄位。