將簽核人等流程管理中的執行者設定為自動輸入後，可以節省新增記錄的時間，同時避免輸入錯誤。
本文將介紹兩個設定範例。

在使用者資訊的自訂項目中設定上司，將流程管理的「下一個執行者」自動分派給執行動作的使用者的上司的方法。

完成示意圖：

依照以下步驟，將上司設定為執行者。

流程管理的基本設定方法，請參閱以下頁面。
流程管理的基本使用方法

此操作必須具備cybozu.cn共通管理權限。

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[cybozu.cn共通管理]。
   

2. 在cybozu.cn共通管理畫面中，點擊[組織/使用者]。
   

3. 在「組織/使用者的設定」畫面中，點擊[個人資料項目設定]。
   

4. 在「個人資料項目設定」畫面中，點擊「自訂項目設定」的[新增]。
   

5. 在「新增自訂項目」畫面中，輸入任意項目名稱。此處以將項目名稱設定為「上司」為例。
   在項目類型中選擇「選擇使用者」。
   

6. 點擊[保存]（儲存）。

7. 在「組織/使用者的設定」畫面中，點擊要設定上司的使用者名稱左側的變更使用者資訊的圖示。
   

8. 在「變更使用者資訊」畫面中，從畫面下方自訂項目的「上司」欄中指定使用者。
   一個自訂項目只能指定一位使用者。要指定多位使用者時，請建立多個自訂項目，並分別設定上司。
   

9. 點擊[保存]（儲存）。

1. 開啟要將上司新增為執行者的kintone應用程式，再開啟「流程管理」畫面。

2. 在要將上司新增為執行者的狀態中，點擊「執行者」右側的[從組織和群組中選擇]圖示。

3. 在「選擇使用者」對話方塊中點擊[其他]，選擇「上司」。
   想對多位上司提出申請時，在設定流程管理時也請新增多位執行人。
   

4. 點擊[新增]。

根據申請者的所屬部門與申請內容，簽核人有多種組合時，在其他應用程式中登錄簽核路徑。
利用Lookup取得登錄的簽核路徑，可以自動設定符合所屬部門或申請內容的執行者，並前進流程。

完成示意圖：

依照以下步驟，設定多個簽核路徑。

1. 建立登錄簽核路徑的應用程式。
   在應用程式的表單中配置以下欄位。

   • 簽核路徑名稱：單行文字方塊欄位
   • 所屬部門：組織欄位
   • 簽核人：使用者欄位
   • 相關部門：組織欄位
   • 批准人：使用者欄位

2. 在簽核路徑應用程式中新增記錄。
   

1. 開啟要將上司新增為執行者的kintone應用程式。

2. 在表單中配置以下欄位。

   • 簽核路徑名稱：Lookup欄位
   • 簽核人：使用者欄位
   • 相關部門：組織欄位
   • 批准人：使用者欄位

   

3. 在「簽核路徑名稱」欄位的設定畫面中，設定從簽核路徑應用程式中取得簽核路徑名稱與執行者（簽核人、相關部門、批准人）。
   在篩選的初始設定中，設定「所屬部門」包括「優先組織」，即可立即取得自己所屬組織的簽核路徑。
   Lookup欄位的詳情，請參閱以下頁面。
   Lookup

4. 在「流程管理」畫面中，設定以下流程。

   • 狀態
     未申請、申請中、已簽核、已確認、已批准
   • 流程清單

     狀態	執行者	條件	動作	下一個狀態
     未申請	建立人		申請	申請中
     申請中	簽核人		簽核	已簽核
     已簽核	相關部門		確認	已確認
     已確認	批准人		批准	已批准

   • 流程管理的設定