確認檔案的匯出狀態/下載匯出的檔案

文章編號:040456

您可以將登錄在應用程式的記錄資料或匯總結果匯出到檔案。
匯出到檔案後,將跳轉到「匯出的檔案」畫面,可以確認匯出狀態及下載匯出的檔案。

只有自己執行的匯出檔案操作,才會顯示在「匯出的檔案」畫面中。
匯出的檔案的下載期限為匯出開始時間起3天內。

存取「匯出的檔案」畫面

將記錄資料或匯總結果匯出到檔案後,會自動跳轉到「匯出的檔案」畫面。

若要再次下載已匯出的檔案等情況,點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示,再點擊[匯出的檔案],即可自行開啟「匯出的檔案」畫面。
截圖:表示點擊[匯出的檔案]的操作流程

「匯出的檔案」畫面項目說明

將依照匯出開始時間最新到最舊的順序顯示。
匯出到檔案操作後跳轉的畫面中,已執行的檔案匯出那一列會醒目顯示。畫面顯示會自動更新。
截圖:顯示「匯出的檔案」畫面

從匯出開始時間起超過3天的檔案匯出狀態那一列,將不再顯示在畫面中。
此外,在建立檔案後被刪除的應用程式,或已經沒有「匯出檔案」權限的應用程式的檔案將無法下載,也將不再顯示在畫面中。

「檔案匯出狀態清單」中顯示的項目

「匯出的檔案」畫面的「檔案匯出狀態清單」中顯示的項目如下:

匯出開始時間

顯示開始匯出到檔案的日期與時間。

匯出的應用程式

顯示執行匯出到檔案的應用程式的名稱。

狀態

匯出到檔案的狀態有以下4種:

  • 等待匯出
  • 正在匯出
  • 完成
  • 錯誤訊息

詳情

顯示內容依匯出狀態而異。

  • 「等待匯出」:
    在開始執行處理前,可能會因為正在執行其他處理,而顯示為等待匯出。
  • 「正在匯出」:
    正在匯出記錄資料時,將以100筆為單位顯示所有要匯出的記錄中已匯出完成的記錄數。 正在匯出匯總結果時,將顯示正在匯出。
  • 「完成」:
    顯示匯出的檔案名稱。
    檔案名稱為在應用程式名稱後加上日期與時間時戳的格式。
    點擊即可下載檔案。
  • 「錯誤」:
    將顯示錯誤訊息。

刪除時間

當匯出狀態為「完成」或「錯誤」時,將顯示刪除檔案匯出狀態列的時間。
刪除列後,匯出的檔案也將無法下載。
匯出的檔案的下載期限為匯出開始時間起3天內。

取消

匯出狀態為「等待匯出」或「正在匯出」時顯示。點擊[取消],即可取消匯出處理。
但依據執行取消的時間點不同,可能已經完成檔案的匯出而無法取消匯出處理。
停止匯出資料
正在匯出匯總結果時無法取消匯出。

[刪除]圖示

可刪除匯出狀態列。
若要刪除匯出狀態列,點擊[刪除]圖示後,再點擊[刪除]。

下載已匯出的檔案

若要下載已匯出的CSV檔案,請點擊檔案名稱。 截圖:框線強調檔案名稱