確認檔案的匯出狀態/下載匯出的檔案
您可以將登錄在應用程式的記錄資料或匯總結果匯出到檔案。
匯出到檔案後,將跳轉到「匯出的檔案」畫面,可以確認匯出狀態及下載匯出的檔案。
只有自己執行的匯出檔案操作,才會顯示在「匯出的檔案」畫面中。
匯出的檔案的下載期限為匯出開始時間起3天內。
存取「匯出的檔案」畫面
將記錄資料或匯總結果匯出到檔案後,會自動跳轉到「匯出的檔案」畫面。
若要再次下載已匯出的檔案等情況,點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示,再點擊[匯出的檔案],即可自行開啟「匯出的檔案」畫面。
「匯出的檔案」畫面項目說明
將依照匯出開始時間最新到最舊的順序顯示。
匯出到檔案操作後跳轉的畫面中,已執行的檔案匯出那一列會醒目顯示。畫面顯示會自動更新。
從匯出開始時間起超過3天的檔案匯出狀態那一列,將不再顯示在畫面中。
此外,在建立檔案後被刪除的應用程式,或已經沒有「匯出檔案」權限的應用程式的檔案將無法下載,也將不再顯示在畫面中。
「檔案匯出狀態清單」中顯示的項目
「匯出的檔案」畫面的「檔案匯出狀態清單」中顯示的項目如下:
匯出開始時間
顯示開始匯出到檔案的日期與時間。
匯出的應用程式
顯示執行匯出到檔案的應用程式的名稱。
狀態
匯出到檔案的狀態有以下4種:
- 等待匯出
- 正在匯出
- 完成
- 錯誤訊息
詳情
顯示內容依匯出狀態而異。
- 「等待匯出」:
在開始執行處理前,可能會因為正在執行其他處理,而顯示為等待匯出。 - 「正在匯出」:
正在匯出記錄資料時,將以100筆為單位顯示所有要匯出的記錄中已匯出完成的記錄數。 正在匯出匯總結果時,將顯示正在匯出。 - 「完成」:
顯示匯出的檔案名稱。
檔案名稱為在應用程式名稱後加上日期與時間時戳的格式。
點擊即可下載檔案。 - 「錯誤」:
將顯示錯誤訊息。
刪除時間
當匯出狀態為「完成」或「錯誤」時,將顯示刪除檔案匯出狀態列的時間。
刪除列後,匯出的檔案也將無法下載。
匯出的檔案的下載期限為匯出開始時間起3天內。
取消
匯出狀態為「等待匯出」或「正在匯出」時顯示。點擊[取消],即可取消匯出處理。
但依據執行取消的時間點不同,可能已經完成檔案的匯出而無法取消匯出處理。
停止匯出資料
正在匯出匯總結果時無法取消匯出。
[刪除]圖示
可刪除匯出狀態列。
若要刪除匯出狀態列,點擊[刪除]圖示後,再點擊[刪除]。
下載已匯出的檔案
若要下載已匯出的CSV檔案,請點擊檔案名稱。