在「使用者的存取情況」畫面中，可以分別確認每位kintone使用者最後存取kintone的日期及最近的存取天數。此外，也能以CSV格式下載存取情況清單。

此功能可以用來掌握各使用者的存取情況，及重新檢視賦予使用者的kintone授權是否適當。詳情請參閱以下頁面。
依據kintone的使用情況，重新檢視賦予授權的使用者

只有cybozu.cn共通管理員可使用此功能。

• 「使用者的存取情況」畫面中，將顯示2022年6月12日新增此功能的kintone更新後的存取情況。無法提供2022年6月11日以前的存取情況。
• 不會顯示下列使用者的存取情況。
  • 訪客
  • 允許使用kintone，但使用狀態為「停用中」的使用者
    參考：停用使用者

• 以下情況不會更新使用者的存取情況。
  • 未存取kintone，僅存取cybozu.cn的其他服務（Garoon或cybozu.cn共通管理等）時
  • 存取kintone失敗並顯示錯誤訊息，無法正常存取時
  • 執行了API，但並未存取kintone的畫面時

• 若在2022年11月的定期更新實施前停用本功能，將不會記錄停用期間的存取情況。

從kintone系統管理畫面開啟「使用者的存取情況」畫面。

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[kintone系統管理]。
   

2. 在「kintone系統管理」畫面中，點擊[使用者的存取情況]。
   

以下說明「使用者的存取情況」畫面的「存取情況清單」中的各個項目。

使用者

顯示使用kintone的使用者名稱。
點擊使用者名稱，可以確認個人資料詳情。 不會顯示停用中的使用者及訪客。
在cybozu.cn共通管理中已設定「其他語言下的顯示名稱」的使用者，顯示名稱將依照cybozu.cn共通管理員的語言設定顯示。點擊欄名切換排列順序時，則不會依照「其他語言下的顯示名稱」排序，而是依照「顯示名稱」遞增／遞減排序。

組織

顯示使用者所屬的組織。
若所屬於多個組織，將顯示cybozu.cn共通管理的使用者資訊中設定為「優先組織」的組織。未對使用者設定所屬的組織時，將顯示「（無）」。
點擊欄名，即可依照cybozu.cn共通管理「組織/使用者」的組織顯示順序重新排序清單。

最後存取日期

顯示最後一次存取kintone的日期。
若顯示為「-」，表示該使用者從釋出本功能以後（2022年6月12日以後）從未存取kintone。

過去30天內的存取天數

顯示過去30天存取kintone的天數，包含當天。
若在2022年11月的定期更新實施前停用本功能，將不會記錄該期間的存取情況。

「存取情況清單」能以CSV格式（具有BOM的UTF-8）下載。
可活用於想透過Excel開啟並分析存取情況，或想保留整理帳號時的記錄檔案等情況。

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後，再點擊[kintone系統管理]。

2. 在「kintone系統管理」畫面中，點擊[使用者的存取情況]。

3. 在「使用者的存取情況」畫面中，點擊[以CSV格式下載]。
   在CSV檔案中，除了「存取情況清單」的項目之外，也會匯出使用者的登入名稱及組織代碼。
   

以下說明下載的「存取情況清單」CSV檔案中包含的項目。

使用者

匯出「使用者的存取情況」畫面的「使用者」欄。

使用者（登入名稱）

匯出使用者的登入名稱。不會顯示在「使用者的存取情況」畫面中，但在下載時會新增的項目。
使用者的登入名稱在cybozu.cn共通管理的「組織/使用者」中設定。

組織

匯出「使用者的存取情況」畫面的「組織」欄。
未對使用者設定所屬的組織時，將為空白。

組織（組織代碼）

匯出使用者所屬的組織的組織代碼。不會顯示在「使用者的存取情況」畫面中，但在下載時會新增的項目。
未對使用者設定所屬的組織時，將為空白。
組織代碼在cybozu.cn共通管理的「組織/使用者」中設定。

最後存取日期

匯出「使用者的存取情況」畫面的「最後存取日期」，以「yyyy-MM-dd」格式匯出。
當「使用者的存取情況」畫面中顯示「-」時，將為空白。

過去30天內的存取天數

匯出「使用者的存取情況」畫面的「最後存取日期」，以「yyyy-MM-dd」格式匯出。
匯出「使用者的存取情況」畫面的「過去30天內的存取天數」。