確認使用者的存取狀況

文章編號:040782

在「使用者的存取狀況」畫面中,可分別確認每位kintone使用者的kintone的最後存取日期,或最近的存取天數。此外,也能以CSV格式下載存取狀況清單。

例如,可活用於重新檢視kintone授權的賦予是否適當,想掌握各使用者的存取狀況等用途。也請參閱以下頁面。
想依據kintone的使用情況,重新檢視賦予授權的使用者

此外,只有cybozu.cn共通管理員可使用此功能。

注意事項

  • 「使用者的存取狀況」畫面中,將顯示2022年6月12日新增本功能後的kintone更新後的存取狀況。無法確認2022年6月11日以前的存取狀況。

  • 不會顯示以下使用者的存取狀況。

    • 訪客
    • 允許使用kintone,但使用狀態為「停用中」的使用者
      參考:想停用使用者
  • 以下情況不會更新使用者的存取狀況。

    • 未存取kintone,僅存取cybozu.cn的其他服務(Garoon或cybozu.cn共通管理等)時
    • 存取kintone失敗並顯示錯誤訊息,無法正常存取時
    • 執行了API,但並未存取kintone的畫面時
  • 若在2022年11月的定期更新實施前停用本功能,將不會記錄停用期間的存取狀況。

開啟「使用者的存取狀況」畫面

「使用者的存取狀況」畫面,可以從kintone系統管理畫面開啟。

  1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[kintone系統管理]。
    截圖:入口網站的設定選單 將顯示「kintone系統管理」畫面。

  2. 點擊[使用者的存取狀況]。
    截圖:kintone系統管理畫面

    將顯示「使用者的存取狀況」畫面。

「存取狀況清單」概要

以下說明「使用者的存取狀況」畫面的「存取狀況清單」中的各個項目。

截圖:存取狀況清單

項目名稱 說明
使用者 顯示使用kintone的使用者名稱。
點擊各使用者名稱,即可確認個人資料詳情。
組織 顯示使用者所屬的組織。
若所屬於多個組織,將顯示cybozu.cn共通管理的使用者資訊中設定為「優先組織」的組織。未對使用者設定所屬的組織時,將顯示「(無)」。
點擊欄名,即可依照cybozu.cn共通管理「組織/使用者」的組織顯示順序重新排序清單。
最後存取日期 顯示最後一次存取kintone的日期。
過去30天內的存取天數 顯示過去30天存取kintone的天數,包含當天。

以CSV格式下載「存取狀況清單」

在「使用者的存取狀況」畫面中點擊[以CSV格式下載],即可以CSV格式(具有BOM的UTF-8)下載「存取狀況清單」。在CSV檔案中,除了「存取狀況清單」的項目之外,也會輸出使用者的登入名稱及組織代碼。

截圖:使用者的存取狀況畫面中的CSV下載按鈕

例如,可活用於想透過Excel開啟並分析存取狀況清單,或想保留整理帳號時的記錄檔案等情況。

下載的檔案中包含的項目如下:

截圖:存取狀況清單的CSV檔案

欄名 說明
使用者 輸出「使用者的存取狀況」畫面的「使用者」欄。
使用者(登入名稱) 輸出使用者的登入名稱。不會顯示在「使用者的存取狀況」畫面中,但在下載時會新增的項目。
組織 輸出「使用者的存取狀況」畫面的「組織」欄。
未對使用者設定所屬的組織時,將為空白。
組織(組織代碼) 輸出使用者所屬的組織的組織代碼。不會顯示在「使用者的存取狀況」畫面中,但在下載時會新增的項目。
未對使用者設定所屬的組織時,將為空白。
最後存取日期 輸出「使用者的存取狀況」畫面的「最後存取日期」,以「yyyy-MM-dd」格式輸出。
當「使用者的存取狀況」畫面中顯示「-」時,將為空白。
過去30天內的存取天數 輸出「使用者的存取狀況」畫面的「過去30天內的存取天數」。