管理員的類型與權限
此處將說明各管理員可執行的操作,以及管理員的設定方法等。
cybozu.cn共通管理員
cybozu.cn共通管理員可執行的操作
可執行的操作範例
- 新增與刪除使用者或組織
- 設定使用者使用的服務
- 查看與下載監控日誌
- 設定登入時的安全性與存取限制
- 發行用戶端憑證
- 諮詢技術支援單位
cybozu.cn共通管理畫面的開啟方法
點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[cybozu.cn共通管理]。
cybozu.cn共通管理員的確認方法
在cybozu.cn共通管理畫面「使用者管理」的「管理員設定」中,新增到「cybozu.cn共通管理員」欄中的使用者即為cybozu.cn共通管理員。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
cybozu.cn共通管理員的設定
系統管理員
系統管理員可執行的操作
進行與kintone整體相關的設定。
可執行的操作範例
- 設定應用程式與空間的建立權限
- 建立應用程式與空間的範本
- 管理應用程式與空間
- kintone整體的自訂
- 設定更新選項
- 登錄外掛程式
- 編輯公告區
- 入口網站的設定
系統管理員可設定的存取權限
- 系統的管理權限
- 應用程式的建立權限
- 空間的建立權限
- 訪客空間的建立權限
- 應用程式群組的管理權限、查看權限
kintone系統管理畫面的開啟方法
點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[kintone系統管理]。
系統管理員的確認方法
在kintone系統管理畫面的「存取權限」中,勾選允許「系統管理」的使用者,即為系統管理員。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
設定系統管理員
應用程式管理員
應用程式管理員可執行的操作
各應用程式皆有應用程式管理員,可以變更該應用程式的設定。也可以確認自己擔任應用程式管理員的應用程式清單。
可執行的操作範例
- 表單的設定
- 流程管理的設定
- 通知的設定
- 存取權限的設定
應用程式管理員可設定的存取權限
對應用程式的存取權限
可設定下列權限:
- 應用程式的管理權限
- 記錄的查看、新增、編輯或刪除
- 檔案的匯出或匯入
對記錄的存取權限
設定記錄的條件,針對與該條件一致的記錄設定查看、編輯或刪除的權限。
對欄位的存取權限
對已配置的欄位設定查看或編輯的權限。
應用程式的設定畫面開啟方法
點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示。
應用程式管理員的確認方法
在應用程式的設定畫面的「應用程式的存取權限」中,勾選允許「應用程式管理」的使用者,即為應用程式管理員。在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
對應用程式設定存取權限
空間管理員
空間管理員可執行的操作
各空間皆有空間管理員,可以變更該空間的設定。
可執行的操作範例
- 管理參加成員
- 設定是否限定只對參加成員公開空間
- 設定是否使用多個主題
空間管理員可設定的存取權限
設定是否限定只對參加成員公開空間。
空間的設定畫面的開啟方法
開啟空間,點擊畫面右上方的「選項」圖示後,再點擊[設定空間]。
空間管理員的確認方法
空間設定畫面「參加成員」分頁中,勾選允許「管理員」的使用者,即為空間管理員。在初始設定中,空間管理員預設為空間建立人。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
新增/刪除空間成員
權限的設定範例
想限制可建立應用程式的人
- 只對想允許建立應用程式的成員,賦予應用程式的建立權限。
- 應用程式的建立權限可由系統管理員設定。此外,在初始設定中,允許所有使用者建立應用程式。
變更應用程式的建立權限
想限制可刪除應用程式的人
- 將想允許刪除應用程式的成員,設為該應用程式的管理員。
- 應用程式管理員可由目前的應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。
對應用程式設定存取權限
設定為應用程式管理員後,將也能變更應用程式的設定。請充分評估後再進行設定。
想將應用程式的設定變更權限移交給其他成員
- 將想委託設定與變更應用程式的成員,設為該應用程式的管理員。
- 應用程式管理員可由目前的應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。
對應用程式設定存取權限
想限制可將應用程式的資料匯出到檔案的人
- 只對想允許匯出檔案的成員,賦予該應用程式的檔案匯出權限。
- 檔案匯出權限可由應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,只允許應用程式建立人匯出檔案。
對應用程式設定存取權限
想先決定可對kintone登錄外掛程式的人
- 將想允許登錄外掛程式的使用者,設定為系統管理員。
- 系統管理員可由目前的系統管理員設定。
設定系統管理員
設定為系統管理員後,將也能變更kintone系統整體的設定。請充分評估後再進行設定。