管理員的類型與權限

文章編號:04058
kintone的管理員大致上可區分為4種,除了進行與kintone整體相關設定的管理員外,另有各應用程式的管理員,以及各空間的管理員等。

本文將說明各管理員可執行的操作,以及管理員的設定方法等。

cybozu.cn共通管理員

cybozu.cn共通管理員可執行的操作

統一管理使用者資訊及安全性設定等cybozu.cn各服務的共通項目。

可執行的操作範例

  • 新增與刪除使用者或組織(訪客除外)
  • 查看與下載監控日誌
  • 設定登入時的安全性與存取限制
  • 設定使用OAuth的外部服務整合

開啟cybozu.cn共通管理畫面

點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[cybozu.cn共通管理]。

截圖:點擊cybozu.cn共通管理

確認cybozu.cn共通管理員

在cybozu.cn共通管理畫面「使用者管理」的「管理員設定」中,新增到「cybozu.cn共通管理員」欄中的使用者即為cybozu.cn共通管理員。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
cybozu.cn共通管理員的設定

系統管理員

系統管理員可執行的操作

進行與kintone整體相關的設定。

可執行的操作範例

  • 設定應用程式與空間的建立權限
  • 建立應用程式與空間的範本
  • 管理應用程式與空間
  • kintone整體的自訂
  • 設定更新選項
  • 登錄外掛程式
  • 編輯公告區
  • 入口網站的設定

系統管理員可設定的存取權限

  • 系統的管理權限
  • 應用程式的建立權限
  • 空間的建立權限
  • 訪客空間的建立權限
  • 應用程式群組的管理權限、查看權限

開啟kintone系統管理畫面

點擊kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[kintone系統管理]。

截圖:點擊kintone系統管理

確認系統管理員

在kintone系統管理畫面的「存取權限」中,勾選允許「系統管理」的使用者,即為系統管理員。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
設定系統管理員

應用程式管理員

應用程式管理員可執行的操作

各應用程式皆有應用程式管理員,可以變更該應用程式的設定。也可以確認自己擔任應用程式管理員的應用程式清單。

可執行的操作範例

  • 表單的設定
  • 流程管理的設定
  • 通知的設定
  • 存取權限的設定

應用程式管理員可設定的存取權限

對應用程式的存取權限

可設定下列權限:

  • 應用程式的管理權限
  • 記錄的查看、新增、編輯或刪除
  • 檔案的匯出或匯入

對記錄的存取權限

設定記錄的條件,針對與該條件一致的記錄設定查看、編輯或刪除的權限。

對欄位的存取權限

對已配置的欄位設定查看或編輯的權限。

開啟應用程式的設定畫面

在「記錄清單」畫面中,點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
截圖:框線強調[設定應用程式]圖示

確認應用程式管理員

在應用程式的設定畫面的「應用程式的存取權限」中,勾選允許「應用程式管理」的使用者,即為應用程式管理員。在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
對應用程式設定存取權限

空間管理員

空間管理員可執行的操作

各空間皆有空間管理員,可以變更該空間的設定。

可執行的操作範例

  • 管理參加成員
  • 設定是否限定只對參加成員公開空間
  • 設定是否使用多個主題

空間管理員可設定的存取權限

設定是否限定只對參加成員公開空間。

開啟空間的設定畫面

開啟空間,點擊畫面右上方的「選項」圖示後,再點擊[設定空間]。
截圖:點擊「選項」圖示後,再點擊設定空間

確認空間管理員

空間設定畫面「參加成員」分頁中,勾選允許「管理員」的使用者,即為空間管理員。在初始設定中,空間管理員預設為空間建立人。
可視需要變更管理員。詳情請參閱以下頁面。
新增/刪除空間成員

權限的設定範例

限制使用者建立應用程式

  • 只對想允許建立應用程式的成員,賦予應用程式的建立權限。
  • 應用程式的建立權限可由系統管理員設定。此外,在初始設定中,允許所有使用者建立應用程式。
    變更應用程式的建立權限

限制使用者刪除應用程式

  • 將想允許刪除應用程式的成員,設為該應用程式的管理員。
  • 應用程式管理員可由目前的應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。
    對應用程式設定存取權限

設定為應用程式管理員後,將也能變更應用程式的設定。請充分評估後再進行設定。

將應用程式的設定變更權限移交給其他成員

  • 將想委託設定與變更應用程式的成員,設為該應用程式的管理員。
  • 應用程式管理員可由目前的應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,應用程式管理員預設為應用程式建立人。
    對應用程式設定存取權限

限制使用者將應用程式的資料匯出到檔案

  • 只對想允許匯出檔案的成員,賦予該應用程式的檔案匯出權限。
  • 檔案匯出權限可由應用程式管理員設定。此外,在初始設定中,只允許應用程式建立人匯出檔案。
    對應用程式設定存取權限

事先決定可以在kintone中登錄外掛程式的使用者

  • 將想允許登錄外掛程式的使用者,設定為系統管理員。
  • 系統管理員可由目前的系統管理員設定。
    設定系統管理員

設定為系統管理員後,將也能變更kintone系統整體的設定。請充分評估後再進行設定。