年度単位で集計したい

固定リンクがコピーされました

記事番号:040761

「年度」という集計単位は、kintoneの集計機能には用意されていません。別途「年度」を表示するフィールドを用意して、該当のフィールドを集計の「分類する項目」に設定することで、年度単位で集計できます。
ここでは、年度単位で集計するための設定例を紹介します。なお、この例では、年度の始まりを4月としています。

準備

固定リンクがコピーされました

アプリの設定画面のフォームタブを開き、以下のフィールドを配置します。

(1)日付フィールド
(2)計算フィールド
(3)計算フィールド
(4)文字列（1行）フィールド

各フィールドの設定

固定リンクがコピーされました

配置した各フィールドの設定画面を開き、フィールド名、フィールドコード、計算式、表示形式を設定します。
フィールドコードとは

(1)日付フィールド

固定リンクがコピーされました

フィールド名：日付
フィールドコード：日付

このフィールドでは、計算式と表示形式は設定しません。

(2)計算フィールド

固定リンクがコピーされました

フィールド名：年
フィールドコード：年
表示形式：「数値（例：1000）」を選択
計算式：以下の計算式を設定します。
コピーされました
```
DATE_FORMAT(日付, "YYYY", "Asia/Tokyo")
```

(3)計算フィールド

固定リンクがコピーされました

フィールド名：月
フィールドコード：月
表示形式：「数値（例：1000）」を選択
計算式：以下の計算式を設定します。
コピーされました
```
DATE_FORMAT(日付, "MM", "Asia/Tokyo")
```

(4)文字列（1行）フィールド

固定リンクがコピーされました

フィールド名：年度
フィールドコード：年度
計算式：「自動計算する」にチェックをつけ、以下の計算式を設定します。
コピーされました
```
IF( 日付 = "" , "" ,
IF ( 月 <= 3 , ( 年 - 1 ) & "年度" , DATE_FORMAT(日付, "YYYY年度", "Asia/Tokyo")
 )
)
```

このフィールドでは、表示形式は設定しません。

集計の設定

固定リンクがコピーされました

集計画面を開き、次のとおり設定します。
この例では、横軸が年度、縦軸がレコード数の縦棒グラフを表示できます。

グラフの種類：縦棒グラフ、集合
分類する項目（大項目）：年度
集計方法：レコード数
条件：すべてのレコード
ソート：大項目、昇順

計算式の解説

固定リンクがコピーされました

日付フィールドに入力した日付のうち、年と月だけが表示されるようにあらかじめ計算フィールドを設定します。年度の始まりを4月とする場合、1月、2月、および3月は年と年度とが一致しないので、1月、2月、および3月は（「年」-1）の値を、それ以外の場合は日付フィールドの年を「年度」に表示させています。

kintoneの「DATE_FORMAT関数」では、計算結果を文字列として扱います。ただし、「計算」フィールドで「DATE_FORMAT関数」を使用して、計算結果が数値のみとなる場合には、その計算結果を数値として扱えます。