すでに登録されているレコードを再利用（コピー）して、新しいレコードを作成できます。
元のレコードの入力内容を活かして、一部の内容だけを変更して登録したい場合に便利です。

レコードを再利用して登録する運用が適さないアプリでは、レコードの再利用機能を無効にできます。
レコードの再利用機能を無効にすると、「レコードを再利用する」アイコンを非表示にできます。
レコードの再利用機能を無効にする

レコードを再利用して新しいレコードを登録する場合に、コピーされないフィールドやデータは次のとおりです。

• レコード番号
• 作成者
• 更新者
• 作成日時
• 更新日時
• 添付ファイル
• プロセス管理の情報（ステータス、作業者）
• コメント
• 変更履歴

また、上記以外のフィールドでも、フィールドのアクセス権で、操作するユーザーに編集権限がない場合は、該当フィールドのデータはコピーできず、空欄になります。
フィールドにアクセス権を設定する

1. アプリをクリックしてレコードの一覧画面（アプリのトップページ）を表示します。

2. 再利用のレコードの左側にある「レコードの詳細を表示する」アイコンを開きます。
   

3. 「レコードを再利用する」アイコンをクリックします。
   コピー元のレコードのデータが入力された状態で、レコード追加画面が開きます。

4. 必要に応じてレコードを編集します。
   

5. [保存]をクリックしてレコードを保存します。

新しいレコードとして登録されます。

アクセス権やアプリの設定に問題が発生している可能性があります。
対処方法については、次のページを参照してください。
レコード保存時に「以下の入力内容にエラーがあるため保存できません。」と表示される
「（項目名を表示できません）」と表示されてレコードが保存できない（アプリ管理者向け）

レコードの再利用機能は、初期設定では有効になっています。
レコードを再利用して登録する運用が適していないアプリでは、レコードの再利用機能を無効にして、レコードの再利用ボタンを非表示にできます。

1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「その他の設定」にある[高度な設定]をクリックします。

3. 「高度な設定」画面で、[「レコードを再利用する」機能を有効にする]のチェックを外します。
   

4. 画面右下の[保存]をクリックします。

5. 「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

6. 「アプリを更新」のダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。