スペースを作成する
kintoneのポータル(トップページ)からスペースを作成できます。
kintoneシステム管理で「スペースの作成」が許可されたユーザーと、cybozu.cn共通管理者がスペースを作成できます。
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kintoneのポータルで、「スペース」エリアにある+の形をした「スペースを作成する」アイコンをクリックし、[スペースを作成]をクリックします。
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スペースの作成方法を選択します。
a. はじめからスペースを作成する場合にクリックします。
b. スペーステンプレートを使用してスペースを作成する場合に、使用するテンプレートをクリックします。 スペーステンプレートを使用する場合は、これでスペースの作成は終了です。
以降の手順は、はじめからスペースを作成する場合のみ必要です。 -
手順2で「はじめから作る」を選択した場合、「基本設定」タブで各項目を指定します。
項目 説明 スペース名 スペースの名前を入力します。 参加メンバーだけにこのスペースを公開する スペースを非公開にする場合は、チェックボックスを選択します。
選択すると、参加者以外のユーザーにはスペースは公開されません。スペースのポータルと複数のスレッドを使用する スレッドを追加できるようにする場合は、チェックボックスを選択します。
いったんチェックを付けて保存すると、チェックを外すことはできません。スペースの参加/退会、スレッドのフォロー/フォロー解除を禁止する チェックボックスを選択すると、スペースの参加メンバーに対して、スペースへの参加/退会、およびスレッドのフォロー/フォロー解除の操作が禁止されます。また、スペースに未参加のユーザーに対して、スペースへの参加と、スレッドのフォローが禁止されます。
スペースに参加/退会する
スレッドをフォローする/フォローを解除する
アプリ作成できるユーザーをスペースの管理者に限定する チェックボックスを選択すると、このスペースにアプリを作成できるユーザーが、スペースの管理者に限定されます。
スペースの管理者は、「参加メンバー」タブで設定します。
詳細については、「スペースごとに、アプリを作成できるユーザーを限定する」を参照してください。カバー画像 スペースのカバー画像を選択します。画像をアップロードしてカバー画像にすることもできます。
指定したカバー画像は、Webブラウザーのウィンドウサイズに応じて、拡大または縮小して表示されます。
画像サイズの詳細については、「カバー画像のサイズの目安」を参照してください。 -
手順2で「はじめから作る」を選択した場合、「参加メンバー」タブで、スペースのメンバーを追加します。
- ユーザー/組織/グループは、ユーザーを検索するか、ユーザー検索の右側にある「組織やグループから選択」アイコンから選択します。
- [管理者]のチェックボックスを選択すると、スペースの管理者権限を付与できます。最低1人のメンバーを、管理者として指定する必要があります。
- [下位組織も含める]のチェックボックスを選択すると、組織に所属する下位の組織もメンバーに追加できます。
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[保存]をクリックします。
スペースが作成されました。
手順3で「スペースのポータルと複数のスレッドを使用する」のチェックをつけずに作成した場合は、1つのスレッドのみ表示されたスペースが表示されます。
あとから「スペースのポータルと複数のスレッドを使用する」スペースに変更することも可能です。設定の変更方法は、次のページを参照してください。
スペースの設定を変更する
「スペースのポータルと複数のスレッドを使用する」のチェックをつけて作成した場合は、スペースのポータル画面が表示されます。
作成したスペースは、ポータルの「スペース」から開くことができます。
ポータルとは