Microsoft Power Automateを使って、kintoneとほかのWebサービスの間でデータをやり取りできます。たとえば、kintoneにレコードが登録されたときにSlackなどのチャットアプリに投稿する、逆にSlackに特定のキーワードを含む投稿があったときにkintoneにレコードを登録する、といった連携が可能です。

このページでは、OutlookやGmailとの連携を例にMicrosoft Power Automateとkintoneの連携を説明します。

1. kintoneのアプリを作成します。
   メールに送信する情報として、次のフィールドを用意します。

   フィールド名	フィールドタイプ
   日付	日付フィールド
   店舗	ドロップダウンフィールド
   売上	数値フィールド

   

2. Microsoft Power Automateにサインインして、左側のメニューから[マイフロー]をクリックします。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automateのサイト）
   Microsoft Power Automateでは、連携設定を「フロー」と呼びます。
   

3. [新しいフロー]をクリックし、[自動化したクラウド フロー]をクリックします。
   

4. フロー名を任意で入力し、[すべてのトリガーを検索する]にkintoneと入力して検索します。
   

5. [レコードがアプリに追加されたとき]をクリックして、[作成]をクリックします。
   

6. 連携先のkintoneのドメインを入力し、[サインイン]をクリックします。

   • ドメインは、kintoneのURLのうち、「（サブドメイン名）.cybozu.cn」に該当する部分です。
     たとえば、URLが「https://example.cybozu.cn/k/#/portal」の場合は、「example.cybozu.cn」の部分が該当します。

   

7. 連携を許可するかどうか確認する画面が表示されたら、[許可]をクリックします。

8. 連携で利用するアプリのIDを入力します。

   • アプリIDはアプリのURLで確認できます。
     たとえば、アプリのURLがhttps://example.cybozu.cn/k/23/ の場合は、「23」がアプリIDです。

   

9. [新しいステップ]をクリックします。

10. 操作の選択画面で「Outlook」と検索して、[メールの送信]のアクションをクリックします。

11. メールに載せる情報を設定します。
    メールに載せる情報は、kintoneのアプリのデータと、固定の文字列を組み合わせて柔軟に指定できます。たとえば、次のように設定します。

    • 宛先：送信先のメールアドレス
    • 件名：今日の売り上げ [日付フィールド]
    • 本文：本日の売上金額です。
    • [店舗フィールド] [売上フィールド]

    

12. [保存]をクリックします。

フローの設定は以上で完了です。
kintoneのアプリにレコードが登録されたら、Outlookからメールが送られるようになります。
次に、逆のパターンとして、メールを受信したらkintoneのアプリにレコードを登録するように設定してみましょう。

1. kintoneのアプリを作成します。
   ゲストスペース内のアプリとは連携できません。
   受信したメールの件名と本文を登録するフィールドを用意します。

   フィールド名	フィールドタイプ
   件名	文字列（1行）フィールド
   本文	文字列（複数行）フィールド

   

2. Microsoft Power Automateにサインインして、左側のメニューから[マイフロー]をクリックします。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automateのサイト）
   Microsoft Power Automateでは、連携設定を「フロー」と呼びます。
   

3. [新しいフロー]をクリックし、[自動化したクラウド フロー]をクリックします。
   

4. フロー名を任意で入力し、[すべてのトリガーを検索する]欄にGmailと入力して検索します。
   

5. [新しいメールが届いたとき]をクリックして、[作成]をクリックします。
   

6. Gmailへの接続が求められたら、[サインイン]をクリックします。
   

7. Googleアカウントへのアクセスリクエストが表示されたら、[許可]をクリックします。
   

8. [新しいステップ]をクリックします。
   

9. 操作の選択画面で「kintone」と入力して検索し、設定したいアクションを選択します。
   今回はレコード追加のアクションを選択します。
   

10. kintoneにログインする画面が表示された場合、ドメインを入力し、[サインイン]をクリックします。

    • ドメインは、kintoneのURLのうち、「（サブドメイン名）.cybozu.cn」に該当する部分です。
      たとえば、URLが「https://example.cybozu.cn/k/#/portal」の場合は、「example.cybozu.cn」の部分が該当します。

    

11. 連携を許可するかどうか確認する画面が表示されたら、[許可]をクリックします。
    

12. kintoneのアプリのレコードに登録する情報を設定します。
    レコードに登録する情報は、メールの項目と、固定の文字列を組み合わせて柔軟に指定できます。
    

13. [保存]をクリックします。
    

フローの設定は以上で完了です。Gmailでメールを受信すると、kintoneにレコードが登録されます。
そのほかにも、さまざまな便利な連携が可能です。ぜひ試してみてください。