ゲストユーザーの管理(ゲストの招待)

記事番号:040649

ゲストスペースの管理者は、ゲストに招待メールを送信し、ゲストスペースに招待できます。招待したゲストがkintoneに登録したかどうかの確認や、ゲストユーザーの削除をすることも可能です。

ゲストを招待する手順

  1. ゲストを招待するゲストスペースで、スペース画面右上の[オプション]アイコンをクリックし、[ゲストメンバーを管理]をクリックします。 スクリーンショット:[オプション]アイコンと[ゲストメンバーを管理]を枠線で強調している

  2. [ゲストを招待]をクリックします。 スクリーンショット:「スペースの管理」ダイアログの[ゲストを招待]を枠線で強調している

  3. 各項目を指定します。

    • 宛先:
      ゲストのメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力できます。
    • 本文:
      招待メールの本文に追加するメッセージを入力します。
  4. [招待メール送信]をクリックします。
    宛先に指定したゲストに、招待メールが送信されます。
    招待メールの有効期間は1週間です。有効期限を過ぎた場合は再度招待メールを送信してください。

招待したゲストの登録状況を確認する

スペースの管理ダイアログのゲストタブでは、招待したゲストがkintoneに登録したかどうかなど、登録状況を確認できます。
ゲストのステータスは、次の3つがあります。

招待中
招待メールを送った後の状態
使用中
ゲストがスペースに参加した後の状態
停止中
ゲストスペースに参加後、kintoneシステム管理画面から停止されている状態

招待をキャンセルする場合は、ゲストの右側の[このスペースから削除する]アイコンをクリックし、[削除する]をクリックします。 [このスペースから削除する]アイコンを枠線で強調している

ゲストスペースからゲストを削除する

ゲストスペースからゲストを削除する場合は、スペースの管理ダイアログのゲストタブで、ゲストの右側の「このスペースから削除する」アイコンをクリックし、[削除する]をクリックします。

この手順では、kintone自体からゲストユーザーは削除されません。ゲストユーザーの削除は、kintoneシステム管理の「ゲストユーザー管理」から行います。
詳細は次のページを参照してください。
ゲストユーザーを削除する