ゲストスペースを追加する

記事番号:040648

kintoneシステム管理で「ゲストスペースの作成」が許可されたユーザーと、cybozu.cn共通管理者がゲストスペースを作成できます。

  1. kintoneのポータルで、「スペース」エリアにある+の形をした「スペースを作成する」アイコンをクリックし、[ゲストスペースを作成]をクリックします。
    [ゲストスペースを作成]が表示されない場合は、システム管理の設定でゲストスペース機能を有効にする必要があります。
    スクリーンショット:[ゲストスペースを作成]までの動線を示している

  2. 「ゲストスペースの作成」ダイアログで、ゲストスペースの作成方法を選択します。
    a. はじめからスペースを作成する場合にクリックします。
    b. スペーステンプレートを使用してスペースを作成する場合に、使用するテンプレートをクリックします。
    スクリーンショット:ゲストスペースを作成する方法の選択肢が表示されている
    スペーステンプレートを使用する場合は、これでスペースの作成は終了です。
    以降の手順は、はじめからスペースを作成する場合のみ必要です。

  3. 「スペースの作成」ダイアログの「基本設定」タブで、各項目を指定します。
    設定できる項目

  4. [保存]をクリックします。

ゲストスペースにゲストユーザーを招待する方法については、「ゲストユーザーの管理(ゲストの招待)」を参照してください。

設定できる項目

「スペースの管理」ダイアログで設定できる項目は、次のとおりです。

スペース名
ゲストスペースの名前を設定します。
非公開 - 参加メンバーだけに公開されます。
この項目は指定できません。
ゲストスペースは、参加者以外のユーザーには非公開になります。
スペースのポータルと複数のスレッドを使用する
1つのスレッドのみ使用するスペースを、複数のスレッドを持つスペースに変更したい場合にチェックを付けます。
いったんチェックを付けて保存すると、チェックを外すことはできません。
スペースの参加/退会、スレッドのフォロー/フォロー解除を禁止する
チェックボックスを選択すると、ゲストを含めたスペースの参加メンバーに対して、スペースからの退会と、スレッドのフォローの解除が禁止されます。
また、スペースに未参加のユーザーに対して、スペースへの参加と、スレッドのフォローが禁止されます。
アプリ作成できるユーザーをスペースの管理者に限定する
チェックボックスを選択すると、このゲストスペースにアプリを作成できるユーザーが、ゲストスペースの管理者に限定されます。
ゲストスペースの管理者は、「参加メンバー」タブで設定します。詳細は、次のページを参照してください。
スペースごとに、アプリを作成できるユーザーを限定する
カバー画像
スペースのカバー画像を設定します。
[参照]から任意の画像を設定することもできます。指定したカバー画像は、Webブラウザーのウィンドウサイズに応じて、拡大または縮小して表示されます。
参加メンバー
「参加メンバー」タブから、ゲストスペースの参加者を追加できます。
ここで追加できるのは、cybozu.cn共通管理でユーザー管理されているユーザーです。 最低1人のメンバーを、管理者として指定する必要があります。