フィールド1つずつに対して、フィールドの閲覧または編集ができるユーザーを制限できます。

1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「アクセス権」にある[フィールド]をクリックします。

3. [追加する]をクリックします。

4. 「フィールド」で、アクセス権を設定するフィールドを指定します。
   

5. 「ユーザー／組織／グループとアクセス権」で、アクセス権を設定するユーザー、組織、またはグループを追加します。
   ユーザー、組織、またはグループは、検索ボックスで検索するか、検索ボックス右側の[組織やグループから選択]アイコンをクリックしてユーザー選択のダイアログから追加できます。

6. 次のフィールドまたは項目に対してアクセス権を設定したい場合は、[フォームのフィールドを追加]をクリックして、フィールドや項目を選択します。

   • フィールドで指定されたユーザー、組織、またはグループ
   • レコードの作成者
   • レコードの更新者
   • プロセス管理の作業者

7. 画面右下の[保存]をクリックします。

8. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

9. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

次のフィールドには、アクセス権を設定できません。

• ラベル
• スペース
• 罫線
• レコード番号
• テーブル内のフィールド

「ユーザー／組織／グループとアクセス権」の、[フォームのフィールドを追加]から指定できるフィールドは、次のとおりです。

• ユーザー選択
• 組織選択
• グループ選択

フィールドだけでなく、レコードの作成者や更新者、プロセス管理の作業者も指定できます。
指定できる項目の詳細は、次のとおりです。

• 作成者：レコードを作成したユーザー
• 更新者：レコードを最後に更新したユーザー
• 作業者：プロセス管理上で、現在のステータスの作業担当になっているユーザー

レコードのアクセス権の設定では、1人のユーザーに対して複数の権限が設定されていると、上の行の設定が優先されます。

たとえば、「営業本部には閲覧権限あり」「Everyoneには閲覧権限なし」という順に上から設定されていると、「営業本部」に所属するユーザーだけにフィールドの閲覧が許可されます。

フィールドのアクセス権を設定するときに、あらかじめ同じアクセス権を設定するフィールドを「グループフィールド」にまとめると、複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定できます。
設定は次のように行います。

1. フォームにグループフィールドを追加し、その中に複数のフィールドをまとめます。

2. グループフィールドに対して、アクセス権を設定します。