アプリの管理者は、アプリの設定画面でグラフを追加し、アプリに保存できます。グラフを保存すると、アプリのトップページ（レコード一覧）からいつでも最新のグラフを表示できます。
保存できるグラフの数は、1つのアプリにつき1,000件までです。

グラフを追加する方法は次のとおりです。

1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

2. 「アプリの設定」画面で、[グラフ]タブをクリックします。

3. 画面右側の+の形をした[グラフを追加]アイコンをクリックします。

4. [グラフ名]を入力します。
   

5. 「集計の方法」の各項目を設定します。

   • グラフの種類
     集計結果の表示方法を選択します。
     グラフの種類と使い分け
     クロス集計表を選択する場合は、「クロス集計表を選択する場合の制限事項」を参照してください。
   • 分類する項目
     レコードを分類して集計する場合に、分類する項目を選択します。
     日付や時刻のフィールドを選択すると、[月単位]や[日単位]などでレコードを分けて集計できます。
     [大項目] [中項目] [小項目]を指定できます。たとえば、縦棒グラフの集合形式の場合、大項目が横軸、中項目が系列に反映されます。
   • 集計方法
     レコードの集計方法を設定します。
     日時のフィールドの値が最新のレコードや最も古いレコードを探す場合は、それぞれ[最大値] [最小値]を選択します。
     グラフの種類により集計方法の表示は異なります。たとえば、縦棒グラフの集合形式の場合、集計方法が縦軸に反映されます。
   • 条件
     特定のレコードに絞って集計する場合は、絞り込み条件を設定します。
     「次のキーワードを含む」／「次のキーワードを含まない」を使用する場合の注意事項
     フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い
   • ソート
     集計結果のソート方法を選択します。
     [大項目]、[中項目]または[小項目]を選択すると、それぞれに設定したフィールドの値で集計結果がソートされます。

6. 定期レポートを設定する場合は、[集計結果を定期的に記録する]のチェックボックスを選択し、集計間隔を選択します。
   

7. 画面右下の[保存]をクリックします。

8. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

9. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

作成したグラフを表示するには、レコード一覧のグラフボタンをクリックします。

グラフ名を選択します。
グラフが表示されます。

[グラフの種類]で[クロス集計表]を選択する場合は、次の注意事項があります。

• [分類する項目]に指定するフィールドには、次の制限があります。
  • 大項目：
    フィールドの値を分類した結果できるグループが、50個以内に収まること
  • 中項目：
    フィールドの値を分類した結果できるグループが、1,000個以内に収まること
• 上記の制限を超えるデータを集計する場合、集計結果をExcelブック形式のファイルに書き出して集計します。
  集計結果をファイルに書き出す
  集計結果をファイルに書き出す場合の制限は、次のとおりです。
  • 大項目：
    フィールドの値を分類した結果できるグループが、100個以内に収まること
  • 中項目：
    フィールドの値を分類した結果できるグループが、10,000個以内に収まること
• [大項目] [中項目] [小項目]のみでソートできます。[集計値]ではソートできません。
• 定期レポートは設定できません。