アプリの管理者は、アプリの設定画面でグラフを追加し、アプリに保存できます。グラフを保存すると、アプリのトップページ（レコード一覧）からいつでも最新のグラフを表示できます。
保存できるグラフの数は、1つのアプリにつき1,000件までです。

グラフを追加する方法は次のとおりです。

1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

2. 「アプリの設定」画面で、[グラフ]タブをクリックします。

3. 画面右側の+の形をした[グラフを追加]アイコンをクリックします。

4. 「グラフ」画面で、「グラフ名」を入力します。
   

5. 「集計の方法」の各項目を設定します。

   • グラフの種類
     集計結果の表示方法を選択します。
   • 分類する項目
     レコードを分類して集計する場合に、分類する項目を選択します。
   • 集計方法
     レコードの集計方法を設定します。
   • 条件
     特定のレコードに絞って集計する場合は、絞り込み条件を設定します。
   • ソート
     集計結果のソート方法を選択します。

6. 定期レポートを設定する場合は、[集計結果を定期的に記録する]にチェックを入れて、集計間隔を選択します。

   

7. 画面右下の[保存]をクリックします。

8. 「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

9. 「アプリを更新」ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

「集計の方法」で設定できる項目を説明します。

集計結果の表示方法を選択します。
グラフの種類と使い分け

クロス集計表を選択する場合は、次のページを参照してください。
クロス集計表を選択する場合の制限事項

レコードを分類して集計する場合に、分類する項目を選択します。
日付や時刻のフィールドを選択すると、[月単位]や[日単位]などでレコードを分けて集計できます。
[大項目] [中項目] [小項目]を指定できます。たとえば、縦棒グラフの集合形式の場合、大項目が横軸、中項目が系列に反映されます。

レコードの集計方法を設定します。
日時のフィールドの値が最新のレコードや最も古いレコードを探す場合は、それぞれ[最大値] [最小値]を選択します。
グラフの種類により集計方法の表示は異なります。たとえば、縦棒グラフの集合形式の場合、集計方法が縦軸に反映されます。

特定のレコードに絞って集計する場合は、絞り込み条件を設定します。

• 「次のキーワードを含む」／「次のキーワードを含まない」を使用する場合の注意事項
• フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い

集計結果のソート方法を選択します。
[大項目]、[中項目]または[小項目]を選択すると、それぞれに設定したフィールドの値で集計結果がソートされます。

1. レコード一覧の[グラフ]アイコンをクリックします。
   

2. 表示するグラフを選択します。
   

• 集計できるレコード数やテーブルの行数には、次の制限があります。

  • レコード番号の昇順で先頭から100万件まで
  • テーブルのフィールドを使って集計する場合、テーブルの行数が100万行になるまで

  上限を超える場合は、これらの上限値までの集計結果が表示されます。

• グラフが表示されなかった場合は、ファイル書き出しで内容を確認できる場合があります。

また、「グラフの種類」で選択したグラフによって、次の注意事項があります。

[大項目] [中項目] [小項目]に設定したフィールドの値を、合計で10,001種類以内にする必要があります。
10,001種類を超える場合、グラフの[ソート]の設定を元に、先頭10,001種類までの集計結果が表示、またはファイルに書き出されます。

• [大項目] [中項目] [小項目]でソートできます。[集計値]ではソートできません。
• 定期レポートは設定できません。

集計結果を画面で確認する場合、次の条件をどちらも満たす必要があります。
条件を満たしていない場合、エラーとなり集計結果は表示されません。

• [大項目] [中項目] [小項目]に設定したフィールドの値が、合計で10,001種類以内
• [大項目] [中項目] [小項目]を設定した後の集計結果が、1,000行×50列に収まる（タイトルと合計値の行、列は除く）

• CSVファイルに書き出しをする場合、次の条件をどちらも満たす必要があります。
  これらの上限値を超える場合は、上限値までの集計結果が書き出されます。
  • [大項目] [中項目] [小項目]に設定したフィールドの値が、合計で10,001種類以内
  • [大項目] [中項目] [小項目]を設定した後の集計結果が、10,001行×50列に収まる（タイトルと合計値の行、列は除く）
• Excelファイルに書き出しをする場合、次の条件をどちらも満たす必要があります。
  これらの上限値を超える場合は、上限値までの集計結果が書き出されます。
  • [大項目] [中項目] [小項目]に設定したフィールドの値が、合計で10,001種類以内
  • [大項目] [中項目] [小項目]を設定した後の集計結果が、10,001行×100列に収まる（タイトルと合計値の行、列は除く）

• グラフを画面で確認する場合、[大項目] [中項目] [小項目]に設定したフィールドの値を、合計で500種類以内にする必要があります。
  500種類を超える場合は、グラフの[ソート]の設定を元に、先頭500種類までの集計結果が表示されます。
• CSVファイルに書き出しをする場合は、 [大項目] [中項目] [小項目]に設定したフィールドの値が、いずれも10,001種類以内である必要があります。
  10,001種類を超える場合は、グラフの[ソート]の設定を元に、先頭10,001種類までの集計結果が書き出されます。