承認者など、プロセス管理の作業者が自動で入力されるように設定すると、レコード登録時の手間を省き、入力ミスを避けられます。
このページでは2つの設定例をご紹介します。

ユーザー情報のカスタマイズ項目に上司を設定して、プロセス管理の「次の作業者」にアクションを実行したユーザーの上司を自動で割り当る方法です。

• 完成イメージ

この設定を行うには、cybozu.cn共通管理権限が必要です。

1. kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[cybozu.cn共通管理]をクリックします。
   

2. [組織/ユーザー]をクリックします。
   

3. [プロフィール項目の設定]をクリックします。

4. 「プロフィール項目の設定」画面で、「カスタマイズ項目の設定」の[追加]をクリックします。

5. 任意の項目名を入力します。ここでは項目名を「上司」とすることを例に説明します。
   項目タイプは、「ユーザー選択」を選択します。
   

6. 上司を設定したいユーザー名の左側にあるユーザー情報を変更するアイコンをクリックします。
   

7. 画面下にあるカスタマイズ項目「上司」欄に、ユーザーを指定します。
   1つのカスタマイズ項目に1人のユーザーのみ指定できます。複数人を指定したい場合は、カスタマイズ項目を複数作成して、それぞれに上司を設定してください。
   

続いて、kintoneのプロセス管理で設定を行います。
プロセス管理の設定時に「上司」の項目を作業者に指定します。複数の上司に申請したい場合は、プロセス管理の設定時にも複数人を追加してください。

申請者の所属部署や申請内容によって、承認者の組み合わせが複数あるような場合は、承認ルートを別アプリに登録し、ルックアップで取得できます。

1. 承認ルートアプリを作成し、所属部署に対応した承認ルート名と作業者（承認者、関連部署、決裁者）を登録します。
   

2. プロセス管理を設定するアプリのフォームに、ルックアップフィールドと、作業者（承認者、関連部署、決裁者）のユーザー選択フィールドや組織選択フィールドを追加します。
   

3. ルックアップフィールドで、承認ルートアプリから承認ルート名と作業者（承認者、関連部署、決裁者）を取得するように設定します。
   絞り込みの初期設定で、「所属部署」が「優先する組織」を含むように設定すると、自分の所属する組織の承認ルートをすぐに取得できます。
   ルックアップフィールドについて、詳しくは「ルックアップ」を参照してください。

4. プロセス管理を設定します。

   • ステータス
     申請前、申請中、承認済、確認済、決裁済
   • プロセスの一覧表

     ステータス	作業者	条件	アクション	次のステータス
     申請前	作成者		申請する	申請中
     申請中	承認者		承認する	承認済
     承認済	関連部署		確認する	確認済
     確認済	決裁者		決裁する	決裁済

   • プロセス管理の設定

申請時に承認ルートを取得することにより、所属部署や申請内容に応じた作業者（承認者、関連部署、決裁者）が設定され、プロセス管理を進めることができます。