レコードの条件通知を設定すると、次のときに、アプリの利用者に通知されます。

• フィールドの値が特定の条件を満たすレコードを登録したとき
• レコードを編集した結果、フィールドの値が特定の条件を満たしたとき

たとえば、特定の商品が選択された時に、案件担当者に通知する、といった設定が可能です。
レコードを編集する前に、フィールドの値が条件をすでに満たしていた場合は、通知されません。

1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

2. 「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「通知」にある[レコードの条件通知]をクリックします。

3. 「レコードの条件通知」画面で、[追加する]をクリックします。

4. [レコードの条件]に、通知する条件を設定します。
   ここでは例として、「製品名フィールドでkintoneが選択されたとき、案件担当者に通知する」という条件通知を設定します。
   条件を指定する際の注意事項は、次のページを参照してください。
   フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い

5. 「ユーザーを追加」から通知先のユーザーなどを追加するか、または[フォームのフィールドを追加]で通知先に指定したいフィールドを選択します。
   [フォームのフィールドを追加]では、次のフィールドを選択できます。

   • 作成者
   • ユーザー選択フィールド^*1
   • 組織選択フィールド^*1
   • グループ選択フィールド^*1
   • 作業者^*2

   ^*1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
   ^*2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。

6. 必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。
   入力した文は、以下のように通知に表示されます。
   

7. 画面右下の[保存]をクリックします。

8. 「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。

9. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

• 次のユーザーには、通知は送信されません。
  • レコードを操作した本人
  • アプリやレコードの閲覧権限を持たないユーザー
• ExcelファイルやCSVファイルを読み込んでレコードを登録、または更新した場合は、フィールドの値が通知設定の条件を満たしても、通知は送信されません。